Na grande maioria das vezes, evitar que problemas aconteçam acaba saindo muito mais barato do que o prejuízo que ele gera. Ainda mais no setor de transporte logístico em que existem muitas variáveis envolvidas. Acidentes, assaltos e estradas em condições precárias são uma realidade cada vez mais presente. Para evitar este tipo de contratempo é que existe o gerenciamento de risco em transporte.
Neste post, vamos apresentar cinco pontos que você deve ficar de olho para um bom gerenciamento de risco em transporte. Vamos lá?
Dificilmente existe espaço para que possamos subir o preço do frete, não é mesmo? Portanto, uma empresa que busca se manter competitiva e atuante a longo prazo precisa reduzir os seus custos. E isso passa pelo gerenciamento de risco em transporte.
Para fazer a gestão de risco em sua empresa, primeiramente é preciso conhecer todos os processos que possam causar algum transtorno durante o percurso. Isso antes mesmo de o caminhão sair da garagem. Após, você deve analisar o que envolve cada uma destas possíveis ameaças e em seguida, levantar as possíveis soluções. Dessa maneira, é possível reduzir os riscos com assaltos, acidentes, multas, avarias no produto e atrasos no frete.
Confira os principais pontos para um bom gerenciamento de risco em transporte
1- Pessoas
Os motoristas são os principais responsáveis pelo gerenciamento de risco em transporte. Afinal, são eles quem estão na estrada diariamente e os responsáveis por conduzir o caminhão em segurança até o seu destino.
Portanto, é importante que eles estejam bem treinados e atualizados. Ofereça constantemente capacitações para seus motoristas. Além disso, invista para que estes profissionais se sintam bem. Assim, eles trabalham melhor e tomam mais cuidado com os veículos.
2- Manutenções
Fazer manutenções preventivas é uma forma de evitar que os veículos tenham problemas no percurso e fiquem parados devido a alguma pane mecânica. Portanto, esta é uma boa prática de gerenciamento de risco em transporte.
Imagine que você possui uma entrega urgente para realizar e o caminhão quebra na metade do percurso por problemas no motor. Além do atraso na entrega, provavelmente o gasto com o conserto vai ser muito maior em uma oficina na beira da estrada.
Além disso, manter a manutenção em dia ajuda em diversos outros pontos. Os veículos da frota consomem menos combustível, rodam melhor e tem uma vida útil muito mais longa.
3- Planeje o percurso
Planejar o percurso que o caminhão vai percorrer também é uma boa prática de gerenciamento de risco. Pesquise sobre o roteiro para conhecer pontos que podem ser perigosos na estrada. Também marque os locais de possíveis paradas para descanso e para almoçar e jantar e veja quais são os horários de maior movimento da rodovia.
Assim, você ou seu motorista tem maior segurança durante o trajeto.
4- Utilize o rastreamento do veículo
Utilizar a tecnologia GPS no caminhão durante o trajeto é um reforço para a segurança. O risco de roubo de carga no Brasil é cada vez maior. Portanto, utilizar o rastreamento é uma maneira de garantir que o veículo está no caminho certo durante todo o percurso. Além disso, a tecnologia ainda permite que o seu cliente acompanhe a localização da mercadoria.
5- Atenção aos documentos fiscais
Emitir todos os documentos fiscais necessários para o transporte de carga evita multas e apreensões. Portanto, garantir que todos os documentos foram emitidos antes do caminhão sair da garagem é um item essencial do gerenciamento de riscos.Para isso, você pode utilizar um sistema como o EmitaCT-e, que permite a emissão de documentos como o CT-e, MDF-e, entre outros. Conheça e teste o sistema.
2 comentários
Excelente explanação no gerenciamento de risco, pontos onde fica fácil a administração da viagem com menos risco e menor custo.
Muito obrigado. Este assunto é realmente muito importante para quem trabalha com o transporte de cargas.