Se adequar as normas e oferecer os serviços de maneira correta é obrigação de todas as empresas, por isso, é necessário compreender suas funcionalidades e a correta utilização. Para quem atua na área de transporte, um dos principais documentos é o Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico, portanto, é muito importante entender suas finalidades, como imprimir o DACTE e como ele integra ao CT-e.
Continue lendo o nosso texto e fique por dentro de seus processos e objetivos!
O que é o DACTE?
Ele é a representação física do CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico, ou seja, é a sua forma impressa onde é possível identificar todas as informações contidas no documento eletrônico.
Para que sirva de documento complementar do CT-e, ao imprimir o DACTE você terá a identificação e confirmação do conhecimento emitido, contendo a chave de acesso de 44 posições para consulta de sua autenticidade.
Como imprimir o DACTE?
O documento deve ser impresso pelo emitente do Conhecimento de Transporte Eletrônico antes do início da prestação do serviço, já que durante todo transporte onde é necessário o documento CT-e é preciso estar acompanhado do DACTE correspondente.
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Características:
- Deverá imprimir o DACTE em papel comum, exceto papel jornal;
- Formato mínimo A5 (210 x 148mm) e máximo A4 (210 x 297);
- Pode ser utilizada folhas soltas, papel de segurança, formulário contínuo, ser pré-impresso e possuir títulos e informações dos campos grafadas, desde que bem legíveis;
- Deverá conter o número de identificação do CT-e, contendo 44 posições.
IMPORTANTE: para não ocorrer divergência entre o DACTE e o CT-e, é aconselhável utilizar o mesmo sistema na operação, pois não pode ocorrer essa falha de dados de maneira alguma.
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O EmitaCT-e facilita a vida da sua empresa, possibilitando a emissão do documento, armazenando as versões online, acesso de qualquer dispositivo com internet, contendo relatórios precisos de todas as emissões, em um sistema simples, ágil e com total segurança no armazenamento de dados e informações.
Lembre-se que o transportador deve manter em arquivo digital os CT-e pelo prazo estabelecido na legislação tributária para o armazenamento de documentos fiscais, devendo ser apresentado quando solicitado.
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