Entender como calcular frete é, sem sombra de dúvida, o primeiro passo para evitar prejuízos e garantir o sustento e o desenvolvimento de uma pequena transportadora.
Apesar da importância, muitas pequenas empresas e autônomos não sabem como calcular frete. Em muitos casos, acabam cobrando preços semelhantes aos dos concorrentes ou reduzem os valores cobrados para conseguir determinada carga.
Este tipo de situação pode causar enormes prejuízos, já que os custos envolvidos são diferentes para cada empresa. Além disso, esta atitude acaba atrapalhando a categoria de motoristas profissionais como um todo, fazendo com que seja necessário brigar pelo menor preço.
Mas como calcular frete corretamente e não ter riscos de prejuízo? É o que vamos ver neste artigo.
A importância de calcular frete
Você já se perguntou se está tendo lucro ou se está pagando para trabalhar? Se você não sabe a resposta, não se preocupe. Esta é uma dúvida muito comum em todos os tipos de negócio. A grande maioria das empresas brasileiras não sabe a resposta para esta simples pergunta.
Tanto é que uma pesquisa realizada pelo Sebrae aponta que cerca de 50% das micro e pequenas empresas no Brasil fecham as portas antes de completar cinco anos de existência. Segundo o levantamento, grande parte destas empresas decretaram falência por falta de controle financeiro. Preocupante, não?
Quando falamos em transporte de carga, onde a concorrência é enorme, este tipo de controle financeiro é ainda mais importante. Portanto, entender como calcular o preço do frete corretamente é essencial para garantir que o motorista tenha lucro e não pague para trabalhar.
Um cálculo correto do preço do frete garante que se cobre um preço justo e melhora a margem de lucro. Este é um fator essencial para que você constitua uma reserva de emergência e consiga garantir o crescimento do seu negócio no futuro.
A importância de anotar todos os custos
Antes de calcular o preço do frete, é preciso entender quais são os seus custos fixos e despesas variáveis. E para isso só existe uma maneira: anotar cada centavo gasto.
Muitas empresas não possuem este controle e não sabem o quanto gastam por mês, o que inviabiliza uma cobrança correta. Mas você sabe o que são os custos fixos e as despesas variáveis?
Os custos fixos são todos aqueles indispensáveis para o funcionamento da sua pequena transportadora. Aqui, entram os gastos com o administrativo da empresa, pró-labore, financiamentos, sistemas de emissão de documentos, depreciação do veículo, entre outros. Ou seja, são todos aqueles custos que você precisa arcar mesmo quando o caminhão está parado na garagem.
Já as despesas variáveis são aquelas necessárias para a realização de um frete. Aqui, podemos contabilizar despesas com diesel, diárias, alimentação, manutenções, seguros, impostos, entre outros. Ou seja, é o valor necessário para a realização do frete.
É muito importante ter todos estes gastos na ponta do lápis, já que conhecê-los é o primeiro passo para não ter prejuízos na sua operação.
Utilizar um caderno para estas anotações pode ser uma saída, mas o ideal é colocar tudo em uma tabela do Excel, já que você vai precisar se debruçar em cima dos números para começar a entender quais são os custos e despesas da sua empresa.
Portanto, se você ainda não possui este tipo de controle, comece agora mesmo. Se você já faz isso, parabéns. Agora, é hora de entender como calcular o preço do frete.
Como calcular o preço do frete
Como dito anteriormente, para calcular o preço do frete, antes de mais nada é preciso conhecer quais os seus custos fixos e as suas despesas variáveis. Portanto, para a base de cálculo, utilize o valor de gastos de no mínimo um mês de operação.
Para o cálculo do preço do frete, precisamos primeiro descobrir quais os custos da sua empresa por km rodado do caminhão. Portanto, primeiramente é preciso somar todos os custos fixos e variáveis da sua empresa. Após, será necessário dividir este valor pela quantidade de km rodados. Vamos a um exemplo hipotético:
Custos fixos:
Financiamento do caminhão = R$ 500,00
Pró-labore = R$ 4.000,00
Sistema de emissão de CT-e = R$ 67,90
IPVA = R$ 350 /mês
Total de custos fixos mensais = R$ 4.917,90
Despesas variáveis:
Óleo diesel = R$ 40.000,00
Pneus = R$ 150,00 /mês
Lubrificantes = R$ 150,00
Impostos = R$ 200,00
Seguro RNTRC = R$ 500,00
Manutenção do veículo = R$ 1.000,00
Alimentação do motorista = R$ 2.500,00
Total de despesas variáveis mensais = R$ 44.500,00
Lembrando que o cálculo para conhecermos os custos totais da empresa é a soma dos custos fixos e despesas variáveis. Assim:
Custo total = Custos fixos + Despesas variáveis
Custo total = R$ 4.917,90 + R$ 44.500,00
Custo total = R$ 49.417,90
Para conhecermos o valor do km rodado, basta dividir o custo total pela quilometragem total percorrida. Supondo que neste período o veículo tenha rodado por 75 mil km, basta aplicar a fórmula:
Custo do km rodado = Custo total / quilometragem
Custo do km rodado = R$ 49.417,90 / 75 mil
Custo do km rodado = R$ 0,65
Ou seja, neste caso hipotético, os custos por km rodado do veículo são de R$ 0,65. Este valor deve ser tomado como base para o cálculo do preço do frete.
Exemplo de cálculo de preço de frete
Vamos supor que uma empresa receba uma cotação para realizar uma viagem de 1.200 km para realizar uma entrega em outro Estado. Caso a empresa busque um lucro de 10% em cima da viagem, como será realizado o cálculo do preço do frete?
Primeiramente, caso a empresa não possua um frete de retorno, deve duplicar a quilometragem da viagem para incluir a ida e a volta. Em seguida, deve multiplicar pelo valor do km rodado e somar pelo percentual de lucro desejado. Aplicando a fórmula:
Preço do frete = (km percorrido x custo do km rodado) + % de lucro desejado
Preço do frete = (2.400 km(ida e volta) x R$ 0,65 + 10%
Preço do frete = R$ 1.560 + 10%
Preço do frete = R$ 1.716,00
Ou seja, neste caso, o preço do frete deve ser de R$ 1.716,00. Este valor garante a cobertura de todas os custos da empresa e também o lucro do negócio.
E então? Entendeu como calcular o preço do frete? Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco que podemos te ajudar.
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