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samuelbasso

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O que você precisa saber sobre o fim do software de emissão de MDFe gratuito
Gestão

O que você precisa saber sobre o fim do software de emissão de MDFe gratuito

escrito por samuelbasso

A partir de outubro de 2018, quem utiliza o software gratuito para emissão do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe) terá que buscar alternativas para a expedição do documento. A partir do dia 1º do próximo mês, a Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo (SEFAZ/SP), órgão responsável pela aplicação, irá descontinuar programa gratuito que emite o MDFe.

Utilizado para facilitar e agilizar a fiscalização e controle do transporte de cargas em todo o território nacional, o MDF é um documento emitido e armazenado eletronicamente, centralizando documentos fiscais que são transportados junto a carga. Ele substitui o antigo manifesto de carga modelo 25 entre outros.

O MDFe deve ser gerado por todas as empresas que emitem o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), sejam transportadoras ou não, nas modalidades rodoviária, aeroviária, aquaviária e ferroviária.  A validade jurídica é garantida através da assinatura digital.

O documento traz diversas facilidades tanto para o transportador quanto para a fiscalização. Além de agilizar o cadastro de lotes fiscais em trânsito e permitir que o tempo utilizado para a fiscalização seja reduzido, o Manifesto permite que o profissional responsável tenha todos os documentos necessários em um único local, evitando extravios e auxiliando na diminuição do prazo de entrega de mercadorias.

Vantagens da MDFe

Além desta centralização, a emissão do Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos proporciona diversas vantagens, como a redução de custos de impressão de documento fiscais, assim como a redução dos custos com armazenagem destes documentos. A emissão da MDFe também reduz o tempo de parada de caminhões em postos fiscais.

Já para a fiscalização, o documento proporciona maior confiabilidade na fiscalização do transporte de cargas e  melhorias e redução de custos no processo de controle fiscal e redução de custos no processo de controle.

O que fazer com a descontinuação do MDFe

Com a descontinuação do programa gratuito de geração de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe), as empresas que ainda não possuem um software próprio para isso não poderão emitir o documento, o que pode acarretar em multas e outras penalidades, como a retenção do veículo. Todas as cargas que circulam em território nacional devem ser acompanhadas dos documentos fiscais. Fique atento às regras para evitar problemas e trafegar com tranquilidade e eficiência.

Muitas empresas já estavam investindo em softwares próprios, já que o emissor de MDF-e gratuito possui limitações, já que ele apenas oferece a possibilidade de emitir o documento, não fornece um arquivo fiscal organizado e não oferece um suporte para dúvidas dos usuários.

Investir em um sistema próprio, como o EmitaCT-e  auxilia a sua empresa na gestão e emissão dos documentos necessários. Além da possibilidade de importação dos clientes já cadastrados no emissor gratuito, é possível agilizar a emissão de documentos como a MDF-e, a CT-e, entre outros, de forma simples e descomplicada e contar com o suporte dos profissionais da Otimizy.

Além disso, é possível emitir conhecimentos de carga de qualquer plataforma, incluindo tablets e smartphones, gerar relatórios e emitir a MDF-e de forma automática, com base na própria CT-e.

Quer conhecer como funciona o CT-e? Baixe o eBook grátis: CT-e – O Guia Completo para emissão.

Muvly EmitaCTe
14 de setembro de 2018 0 comentário
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Como imprimir o DACTE e para que ele serve?
Gestão

Como imprimir o DACTE e para que ele serve?

escrito por samuelbasso

Se adequar as normas e oferecer os serviços de maneira correta é obrigação de todas as empresas, por isso, é necessário compreender suas funcionalidades e a correta utilização. Para quem atua na área de transporte, um dos principais documentos é o Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico, portanto, é muito importante entender suas finalidades, como imprimir o DACTE e como ele integra ao CT-e.

Continue lendo o nosso texto e fique por dentro de seus processos e objetivos!

Muvly EmitaCTe

O que é o DACTE?

Ele é a representação física do CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico. Ou seja, o DACTe é a forma impressa do CT-e, contendo todas as informações contidas no documento eletrônico.

Para que sirva de documento complementar do CT-e, ao imprimir o DACTE você terá a identificação e confirmação do conhecimento emitido, contendo a chave de acesso de 44 posições para consulta de sua autenticidade.

Como imprimir o DACTE?

O documento deve ser impresso pelo emitente do Conhecimento de Transporte Eletrônico antes do início da prestação do serviço. Isso porque durante todo transporte de carga precisa estar acompanhada do DACTE correspondente.

LEIA TAMBÉM: Como emitir MDF-e : tudo o que você precisa saber!

Características:

  • Deverá imprimir o DACTE em papel comum, exceto papel jornal;
  • Formato mínimo A5 (210 x 148mm) e máximo A4 (210 x 297);
  • Pode ser utilizada folhas soltas, papel de segurança, formulário contínuo, ser pré-impresso e possuir títulos e informações dos campos grafadas, desde que bem legíveis;
  • Deverá conter o número de identificação do CT-e, contendo 44 posições.

IMPORTANTE: para não ocorrer divergência entre o DACTE e o CT-e, é aconselhável utilizar o mesmo sistema na operação, pois não pode ocorrer essa falha de dados de maneira alguma.

Invista no melhor sistema para imprimir o DACTE

O EmitaCT-e facilita a vida da sua empresa. O sistema possibilita a emissão do documento, armazenando as versões online. Acesse de qualquer dispositivo e tenha acesso a relatórios precisos de emissões.

Lembre-se que o transportador deve manter em arquivo digital os CT-e pelo prazo estabelecido na legislação tributária para o armazenamento de documentos fiscais, devendo ser apresentado quando solicitado.

Compreendeu a importância de imprimir o DACTE e como o EmitaCT-e facilita o armazenamento do CT-e? 

Quer saber mais sobre o EmitaCT-e? Clique aqui e solicite um contato com um dos nossos consultores.

Quer saber tudo sobre o Conhecimento de Transporte? Baixe agora mesmo o ebook gratuito: CT-e – O Guia Completo para Emissão.

12 de setembro de 2018 1 comentário
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Como emitir MDF-e: tudo o que você precisa saber!
Fiscal

Como emitir MDF-e: tudo o que você precisa saber!

escrito por samuelbasso

Para não acontecer problemas fiscais cumprimos diversas obrigações, e com o transporte de cargas não é diferente. Com o avanço tecnológico e inclusão de processos digitais se criou o MDF-e – Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, válido para todos os estados brasileiros e que garante muito mais agilidade e praticidade no transporte.

Os principais requisitos é a certificação digital em mãos e um bom sistema para emissão. Continue lendo o nosso texto e compreenda todos os processos, vantagens e como emitir o MDF-e.

Entenda o MDF-e

O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais surgiu para facilitar o processo de emissão e fiscalização dos transportes de carga, reduzindo tempo de parada nas estradas e facilitando a organização de todos os documentos necessários.

Antes de sua criação eram necessários diversos documentos para levar durante o trajeto, hoje a transportadora faz a emissão do MDF-e, capaz ainda de incluir a NF-e e CT-e.

O documento fiscal ainda possui um documento auxiliar, assim como a DANFE para a NF-e, vale a DAMDFE para o MDF-e.

E as empresas tiveram enormes benefícios com o seu surgimento, dentre eles:

  • Redução de custos com impressão;
  • Redução de custos com armazenamento;
  • Diminuição drástica de perda de arquivos;
  • Redução de tempo na fiscalização em postos fiscais.

É preciso emitir o documento ao realizar o transporte de carga. Para isso, é necessário estar autorizado pelo Sefaz, um processo rápido após a solicitação.

O Sefaz analisa:

  • Assinatura digital;
  • Layout e numeração do MDF-e;
  • Verificação de autorização do emitente na UF desejada.

Se aprovado é possível emitir o documento, caso contrário, é apontado o motivo pelo qual foi rejeitado com um código de erro. Com o documento pronto é necessário imprimir a versão auxiliar, DAMDFE, para acompanhar a mercadoria durante o trajeto.

*Para cada estado é preciso uma MDF-e especificada.

LEIA TAMBÉM: Emissão de CT-e: saiba como escolher o melhor sistema!

Muvly EmitaCTe

Quem deve emitir

Existe muita dúvida sobre a necessidade de emissão do documento, principalmente para quem já emite o Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e. Mas, existem pontos que levam as empresas a serem obrigadas a emitir o MDF-e:

  • Contribuintes que fazem emissão de CT-e no transporte de carga fracionada – carga acobertada por mais de um conhecimento de transporte;
  • Empresas de transporte que possuem destinos de carga interestaduais;
  • Emitentes de NF-e no transporte de bens em veículo próprio, arrendado ou de contratação de veículo autônomo.

Busque um sistema de emissão de MDF-e

Há no mercado emissores gratuitos e pagos de MDF-e, mas os pagos garantem muito mais eficiência, controle e segurança no processo. Separamos alguns pontos importantes para você considerar na escolha:

Usabilidade: a usabilidade é importante para garantir a simplicidade do processo, entendimento do sistema e o rápido acesso.

Agilidade: o que mais queremos é garantir agilidade em cada etapa não é mesmo? Por isso, procure um sistema descomplicado e eficiente.

Variedade de emissão: procure uma ferramenta que faça a emissão de mais documentos, assim não irá precisar investir em outros softwares.

Relatórios: é importante ter os relatórios de todos os dados da emissão e também acompanhar os resultados obtidos.

Com o EmitaCT-e você emite, além do MDF-e, o CT-e – Conhecimentos de Transporte Eletrônicos e CT-e OS – Conhecimentos de Transporte Eletrônicos Outros Serviços, de qualquer dispositivo com acesso à internet, praticidade na emissão e segurança no armazenamento. 

Quer saber mais sobre como emitir o CT-e e MDF-e da sua empresa? Baixe agora o eBook grátis: CT-e: O Guia completo para emissão.

5 de setembro de 2018 2 comentários
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CT-e: entenda o Conhecimento de Transporte Eletrônico
FiscalGestão

CT-e: entenda o Conhecimento de Transporte Eletrônico

escrito por samuelbasso

Se você atua na área de transportes e fretes é de extrema importância que esteja por dentro e saiba o que é o Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e e se a sua empresa precisa fazer a emissão deste documento.

Para lhe auxiliar escrevemos esse texto. Continue lendo e tire todas as dúvidas sobre o assunto.

O que é CT-e

O CT-e é formato eletrônico da emissão de documentos fiscais para a prestação de serviço de transporte, se assemelhando a nota fiscal eletrônica. Pode ser disponibilizado em formato digital, XML, e com emissão e armazenamento online. O Conhecimento de Transporte Eletrônico é utilizado para comprovar qualquer operação de transportes ou frete, independentemente de sua modalidade.

A sua validação jurídica é comprovada através de assinatura digital do cliente, comprovando a autoria pelo Fisco, por isso, é necessário possuir certificação digital.

O processo eletrônico substituiu os seguintes documentos:

  • Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8;
  • Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9;
  • Conhecimento Aéreo, modelo 10;
  • Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11;
  • Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 27;
  • Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7, quando utilizada em transporte de cargas.

LEIA TAMBÉM: Emissão de CT-e: saiba como escolher o melhor sistema!

Muvly EmitaCTe

Vantagens

Todo esse processo de digitalização trouxe grandes vantagens para o dia a dia das empresas.

Destacamos:

  • Com a emissão online evita-se erros de digitação;
  • Melhoria na gestão e maior controle de dados;
  • Redução de custos com impressões e armazenamento de documentos;
  • Mais agilidade na fiscalização das mercadorias transportadas.

Conheça o EmitaCT-e

Com o EmitaCT-e você garante todas as vantagens listadas acima, podendo emitir além do CT-e, CT-e OS – Conhecimento de Transporte Eletrônicos Outros Serviços – e MDF-e – Manifestos Eletrônicos. De qualquer dispositivo com acesso à internet, com relatórios precisos de todas as emissões, em uma interface simples, ágil e com total segurança no armazenamento dos dados e informações.

Quer saber tudo sobre como emitir o Conhecimento de Transporte Eletrônico? Então baixe gratuitamente o ebook gratuito: CT-e – O Guia completo de emissão.

4 de setembro de 2018 2 comentários
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Emissão de CT-e: saiba como escolher o melhor sistema
Gestão

Emissão de CT-e: saiba como escolher o melhor sistema

escrito por samuelbasso

Para não correr riscos ao emitir e documentar prestações de serviços de transporte de cargas realizados pela empresa, é necessário investir em um sistema que faça a emissão de CT-e, que ajude diretamente na organização do processo, resulte na redução de custos e burocracias, otimização de tempo e menos retrabalhos.

Com esses problemas resolvidos a gestão terá muito mais segurança, praticidade e tempo para enxergar oportunidades e atender todas as necessidades para a sua estruturação. Mas, como acertar na escolha do melhor sistema para emissão de CT-e? Continue lendo o nosso texto e conheça os principais pontos para considerar!

Usabilidade e praticidade do sistema

Já calculou quanto tempo a área administrativa da empresa gasta procurando informações e dados antigos, colocando em risco toda a sua produtividade? Com um sistema emissor de CT-e esse problema é resolvido, gerando agilidade para encontrar documentos fiscais, fazendo dessa rotina mais simples e dinâmica.

E a usabilidade também é um ponto crucial, escolha aquele que seja mais fácil de usar, que facilite suas atividades e as tornem mais eficientes.

Acesso em qualquer dispositivo

Uma das principais dicas na escolha de um bom sistema de emissão de CT-e, já que a importância de softwares que se adaptem aos mais variados dispositivos é crucial, para ter uma ideia o Brasil conta com aproximadamente 108 milhões de usuários de internet, em 2016, 93% deles utilizaram o mobile para navegar, por outro lado o acesso por meio do computador caiu consideravelmente, em 2014 era de 80% e 2016 passou para 57%. Ou seja, a crescente da utilização dos dispositivos móveis é enorme, e para as empresas é fundamental, pois o gestor consegue executar suas operações de qualquer local com acesso à internet, como notebook, celular e tablet. Muito mais liberdade para desenhar uma agenda externa sem ficar preso ao computador.

Integração com a nuvem

A computação na nuvem é essencial para a redução de gastos corporativos e na maior segurança dos dados da empresa. Por isso, é extremamente importante optar por sistemas que ofereçam integração com essa tecnologia.

Assim, favorecerá a mobilidade na efetivação de diferentes operações com ferramentas mais escaláveis, que acompanham com precisão o crescimento da empresa, com atualizações constantes conforme as necessidades do mercado.

Muvly EmitaCTe

Estrutura para cadastros diversos

O sistema de emissão de CT-e deve oferecer também a possibilidade de cadastros diversos, de empresas, motoristas, parceiros comerciais, fornecedores, clientes e usuários. Observe se dentro do software é possível organizar cada um deles, de forma direta, ágil e rápida. Tornando a efetividade dos dados muito mais confiáveis.

O sistema emite MDF-e também?

O MDF-e – Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico – também é um documento obrigatório e substitui alguns arquivos impressos, assim como o CT-e. Em um sistema que unifique a emissão dos dois, os processos ficam ainda mais ágeis e com muito menos burocracia, garantindo um relacionamento favorável com o Fisco a menores custos.

Relatórios gerenciais

Os relatórios são essenciais para uma análise precisa e detalhada de todos os processos, para assim tomar as melhores decisões. O relatório fiscal evita iniciativas precipitadas, mal planejadas e feitas mais na intuição que nos dados.

Portanto, aposte em um sistema intuitivo, simples e que ofereça todos os recursos para a assertividade das ações e estruturação de todos os dados.

Quer investir no melhor sistema de emissão de CT-e? Conheça o EmitaCT-e e teste gratuitamente.

4 de setembro de 2018 0 comentário
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