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Calcular o frete de transportadora

Como podemos calcular o frete da transportadora sem deixar de fora todas as variáveis e valores gastos no seu serviço e no transporte da sua mercadoria?

Por isso é necessário e importante, ter atenção na hora de calcular o frete da sua transportadora, vamos ver nesse artigo, como fazer esse cálculo.

Sendo assim, o primeiro passo é abrir mão da experiência de anos calculando tudo de cabeça. É preciso parar de correr o risco de errar os cálculos, iniciando com o auxílio de ferramentas específicas, como planilhas de excel.

Por isso faça o uso de uma planilha para calcular o frete da transportadora, assim poderá especificar o valor do frete ao cliente, acrescentando taxas de responsabilidade da sua empresa e facilitando o trabalho.

Assim é importante não falhar com processos simples. Pois isso faz com que sua empresa perca espaço no mercado, por negociações básicas.

Uma transportadora que entrega corretamente uma proposta organizada, tem vantagens e crescimento.

Tabela de frete

Assim é preciso avaliar qual é o valor final de um serviço de frete. Iniciamos com a quilometragem rodada, essa é a principal informação que precisa estar na tabela de frete. E claro, calcular a distância do ponto inicial ao destino final para obter o gasto de combustível.

Valor e peso

O segundo item é o valor e peso da mercadoria que está sendo transportada, ou seja, utilize o valor da Nota Fiscal. Cuide que as cargas fracionadas tem medidas mais complexas, dependendo da carga é necessário carregá-la com cuidados específicos.

É importante também acrescentamos o veículo do transporte. Pois eles impactam no valor do frete, variando entre tipo e tamanho, considerando seus custos que precisam ser considerados.

Taxas extras

Existem taxas, que podem surgir durante o transporte da mercadoria, além do que já citamos acima. São elas: as taxas de reentrega, taxas de dificuldade na entrega, taxas de seguro de carga e recolhimento do ICMS.

Frete mínimo da ANTT

A tabela de frete mínimo da ANTT, documento oficial, de uso obrigatório, estabelece os preços mínimos para realização dos serviços de frete. Ela visa assim, garantir estabilidade financeira entre negociações do serviço de frete, válida para TAC e transportadoras ETC.

Ter o CIOT identificado no documento auxiliar do manifesto eletrônico, conferindo assim, se o valor está dentro das especificações da tabela da ANTT. Caso haja irregularidade de dados que não condizem com a tabela vigente, acarretará em multas e penalizações.

8 de setembro de 2020 0 comentário

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Frete CIF e FOB – Entenda a diferença

escrito por samuelbasso

Antes de aceitar um frete é preciso analisar diversos fatores. Além da distância a ser percorrida, condições da estrada e o preço final, é preciso avaliar a modalidade de frete a ser realizada. E é aí que entram duas siglas bastante conhecidas no mundo da logística. Os fretes CIF e FOB.

Quem trabalha com transporte de carga precisa conhecer a diferença entre cada um e quais são as suas vantagens e desvantagens. Neste post você vai ficar sabendo tudo sobre o CIF e FOB, como eles funcionam e qual o melhor para o seu negócio.

Significado de CIF e FOB

Em primeiro lugar, vamos compreender o que cada uma das modalidades significa. Ambas estão em inglês e representam o momento em que o frete é cobrado e quem é o responsável pela mercadoria durante o seu trajeto.

CIF (Cost, Insurance and Freight) – A sigla em inglês quer dizer Custos, Seguro e Frete. Ou seja, nesta modalidade, toda a responsabilidade da mercadoria, até que ela entregue ao destino, fica por conta do embarcador, ou contratado.

FOB (Free On Board) – A sigla em inglês significa livre a bordo. Nesta modalidade de frete, o embarcador tem responsabilidade sobre a carga apenas até o despacho. Assim, a mercadoria fica sob responsabilidade do recebedor até que ela seja entregue no destino final.

Como definir entre CIF e FOB?

Como vimos anteriormente, a principal diferença entre as duas modalidades de frete é a responsabilidade sobre a mercadoria. E isso inclui o pagamento do seguro da carga. Mas como escolher entre o CIF e FOB?

Cada um deles é utilizado em contextos diferentes. O Frete FOB, por exemplo, é mais utilizado em entregas que envolvem duas empresas (B2B). Ou seja, acaba sendo muito comum em indústrias, ou no varejo.

Um exemplo disso é quando uma montadora encomenda peças de uma indústria. Neste caso, o transporte geralmente fica sob responsabilidade da empresa que irá receber a mercadoria. Isso dá mais controle para esta empresa, que pode negociar melhores condições de entrega.

Neste caso, é o destinatário quem arca com as despesas com o frete, com o seguro da carga e com a responsabilidade caso algum problema ocorra durante o transporte.

Já a modalidade CIF é mais utilizadas para a entrega entre empresas e consumidores finais (B2C). É o caso em que uma transportadora sai com uma carga para entregar para diversos clientes ao longo do caminho. Este tipo de modalidade é muito utilizado em e-commerces, por exemplo, em que os custos do frete já estão incluídos no preço final do produto, ou que é cobrado separadamente na Nota Fiscal..

Neste caso, é o remetente o responsável pela carga até que ela chegue a seu destino.

14 de julho de 2020 0 comentário

Gestão

Como avaliar uma Tabela de Fretes

escrito por samuelbasso

É muito desafiador para as empresas atingir o nível de serviço ideal. Quando tratamos de transportes a comparação da tabela de fretes e o que as definem, podem ser um bom ponto de partida para escolher a melhor.

Por conta disso vamos explicar neste artigo como a comparação da tabela de fretes pode ser útil na avaliação e como definir a melhor opção.

Como conseguir a tabela de fretes

Solicitar a tabela de fretes para as empresas pode ser um processo trabalhoso, pois a maioria ainda faz o cálculo de cabeça. Por isso é preciso entrar em contato com os transportadores e perguntar quanto custa cada serviço, anotando todos, o que vai demandar muito tempo. As vezes levando mais de um dia para a tomada de decisão, sendo uma área frenética, não é a melhor opção.

O que é importante solicitar para escolher a melhor opção

Na Tabela de Fretes estão indicados os valores cobrados por cada serviço que a transportadora oferece, eles podem variar de acordo com tarifas pelas quais ela optou em trabalhar. Podem ser considerados, os tipos de veículos, quilometragem independente do peso da carga ou até mesmo a quilometragem que será realizada. Além das taxas complementares que poderão incidir sobre o valor do transporte, onde incluem custo adicional de transporte rodoviário, taxa de dificuldade de entrega, gerenciamento de risco e segurança e taxa de despacho.

Como definir a melhor opção

Comparar as tabelas de fretes: Avaliar quais fretes são mais baixos em comparação à outras tabelas.

Taxas Complementares: Existem fatores que encarecem o serviço, são imprevistos que podem ocorrem depois do frete inicial, como acidentes e dificuldades na entrega. Esses adicionais podem gerar sobretaxas que aumentam seus custos de envio e força inevitavelmente a cobrança em seus clientes.

Seguros: É importante optar por um bom seguro, principalmente se sua carga for de alto valor, encontrando um bom seguro contra roubos, por exemplo. Podem ser negociados também, seguros com um valor menor, quando não exige uma preocupação tão grande em relação a carga.

Avarias: É de suma importância definir a responsabilidade de cada um sobre as avarias ocorridas em transporte.

Custo do transporte sobre a venda: Avalie e controle quanto o custo com transporte interfere em seu valor de venda.

Custo médio por unidade expedida: Calcular o custo médio do transporte por unidades transportadas, permite que você consiga observar se o valor do frete está dentro de uma média que sua empresa já costuma pagar.

Controlar os custos e entender as taxas médias de frete, permite que você controle e tenha um maior entendimento das cobranças acessórias e outras sobretaxas.

Analisar e comparar as tabelas de frete, fazem você compreender como essas taxas estão próximas ou não dos seus custos esperados, podem auxiliar você a negociar com suas transportadoras e ao mesmo tempo destacar os padrões de serviço que precisa manter para seus clientes.

16 de junho de 2020 0 comentário