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Calcular frete – como calcular o preço corretamente

Entender como calcular frete é, sem sombra de dúvida, o primeiro passo para evitar prejuízos e garantir o sustento e o desenvolvimento de uma pequena transportadora.

Apesar da importância, muitas pequenas empresas e autônomos não sabem como calcular frete. Em muitos casos, acabam cobrando preços semelhantes aos dos concorrentes ou reduzem os valores cobrados para conseguir determinada carga.

Este tipo de situação pode causar enormes prejuízos, já que os custos envolvidos são diferentes para cada empresa. Além disso, esta atitude acaba atrapalhando a categoria de motoristas profissionais como um todo, fazendo com que seja necessário brigar pelo menor preço.

Mas como calcular frete corretamente e não ter riscos de prejuízo? É o que vamos ver neste artigo.

A importância de calcular frete

Você já se perguntou se está tendo lucro ou se está pagando para trabalhar? Se você não sabe a resposta, não se preocupe. Esta é uma dúvida muito comum em todos os tipos de negócio. A grande maioria das empresas brasileiras não sabe a resposta para esta simples pergunta.

Tanto é que uma pesquisa realizada pelo Sebrae aponta que cerca de 50% das micro e pequenas empresas no Brasil fecham as portas antes de completar cinco anos de existência. Segundo o levantamento, grande parte destas empresas decretaram falência por falta de controle financeiro. Preocupante, não?

Quando falamos em transporte de carga, onde a concorrência é enorme, este tipo de controle financeiro é ainda mais importante. Portanto, entender como calcular o preço do frete corretamente é essencial para garantir que o motorista tenha lucro e não pague para trabalhar.

Um cálculo correto do preço do frete garante que se cobre um preço justo e melhora a margem de lucro. Este é um fator essencial para que você constitua uma reserva de emergência e consiga garantir o crescimento do seu negócio no futuro.

A importância de anotar todos os custos

Antes de calcular o preço do frete, é preciso entender quais são os seus custos fixos e despesas variáveis. E para isso só existe uma maneira: anotar cada centavo gasto.

Muitas empresas não possuem este controle e não sabem o quanto gastam por mês, o que inviabiliza uma cobrança correta. Mas você sabe o que são os custos fixos e as despesas variáveis?

Os custos fixos são todos aqueles indispensáveis para o funcionamento da sua pequena transportadora. Aqui, entram os gastos com o administrativo da empresa, pró-labore, financiamentos, sistemas de emissão de documentos, depreciação do veículo, entre outros. Ou seja, são todos aqueles custos que você precisa arcar mesmo quando o caminhão está parado na garagem.

Já as despesas variáveis são aquelas necessárias para a realização de um frete. Aqui, podemos contabilizar despesas com diesel, diárias, alimentação, manutenções, seguros, impostos, entre outros. Ou seja, é o valor necessário para a realização do frete.

É muito importante ter todos estes gastos na ponta do lápis, já que conhecê-los é o primeiro passo para não ter prejuízos na sua operação.

Utilizar um caderno para estas anotações pode ser uma saída, mas o ideal é colocar tudo em uma tabela do Excel, já que você vai precisar se debruçar em cima dos números para começar a entender quais são os custos e despesas da sua empresa.

Portanto, se você ainda não possui este tipo de controle, comece agora mesmo. Se você já faz isso, parabéns. Agora, é hora de entender como calcular o preço do frete.

Como calcular o preço do frete

Como dito anteriormente, para calcular o preço do frete, antes de mais nada é preciso conhecer quais os seus custos fixos e as suas despesas variáveis. Portanto, para a base de cálculo, utilize o valor de gastos de no mínimo um mês de operação.

Para o cálculo do preço do frete, precisamos primeiro descobrir quais os custos da sua empresa por km rodado do caminhão. Portanto, primeiramente é preciso somar todos os custos fixos e variáveis da sua empresa. Após, será necessário dividir este valor pela quantidade de km rodados. Vamos a um exemplo hipotético:

Custos fixos:

Financiamento do caminhão = R$ 500,00

Pró-labore = R$ 4.000,00

Sistema de emissão de CT-e = R$ 67,90

IPVA = R$ 350 /mês

Total de custos fixos mensais = R$ 4.917,90

Despesas variáveis:

Óleo diesel = R$ 40.000,00

Pneus = R$ 150,00 /mês

Lubrificantes = R$ 150,00

Impostos = R$ 200,00

Seguro RNTRC = R$ 500,00

Manutenção do veículo = R$ 1.000,00

Alimentação do motorista = R$ 2.500,00

Total de despesas variáveis mensais = R$ 44.500,00

Lembrando que o cálculo para conhecermos os custos totais da empresa é a soma dos custos fixos e despesas variáveis. Assim:

Custo total = Custos fixos + Despesas variáveis

Custo total = R$ 4.917,90 + R$ 44.500,00

Custo total = R$ 49.417,90

Para conhecermos o valor do km rodado, basta dividir o custo total pela quilometragem total percorrida. Supondo que neste período o veículo tenha rodado por 75 mil km, basta aplicar a fórmula:

Custo do km rodado = Custo total / quilometragem

Custo do km rodado = R$ 49.417,90 / 75 mil

Custo do km rodado = R$ 0,65

Ou seja, neste caso hipotético, os custos por km rodado do veículo são de R$ 0,65. Este valor deve ser tomado como base para o cálculo do preço do frete.

Exemplo de cálculo de preço de frete

Vamos supor que uma empresa receba uma cotação para realizar uma viagem de 1.200 km para realizar uma entrega em outro Estado. Caso a empresa busque um lucro de 10% em cima da viagem, como será realizado o cálculo do preço do frete?

Primeiramente, caso a empresa não possua um frete de retorno, deve duplicar a quilometragem da viagem para incluir a ida e a volta. Em seguida, deve multiplicar pelo valor do km rodado e somar pelo percentual de lucro desejado. Aplicando a fórmula:

Preço do frete = (km percorrido x custo do km rodado) + % de lucro desejado

Preço do frete = (2.400 km(ida e volta) x R$ 0,65 + 10%

Preço do frete = R$ 1.560 + 10%

Preço do frete = R$ 1.716,00

Ou seja, neste caso, o preço do frete deve ser de R$ 1.716,00. Este valor garante a cobertura de todas os custos da empresa e também o lucro do negócio.

E então? Entendeu como calcular o preço do frete? Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco que podemos te ajudar.

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29 de março de 2021 0 comentário

Gestão

Calcular o frete de transportadora

escrito por samuelbasso

Como podemos calcular o frete da transportadora sem deixar de fora todas as variáveis e valores gastos no seu serviço e no transporte da sua mercadoria?

Por isso é necessário e importante, ter atenção na hora de calcular o frete da sua transportadora, vamos ver nesse artigo, como fazer esse cálculo.

Sendo assim, o primeiro passo é abrir mão da experiência de anos calculando tudo de cabeça. É preciso parar de correr o risco de errar os cálculos, iniciando com o auxílio de ferramentas específicas, como planilhas de excel.

Por isso faça o uso de uma planilha para calcular o frete da transportadora, assim poderá especificar o valor do frete ao cliente, acrescentando taxas de responsabilidade da sua empresa e facilitando o trabalho.

Assim é importante não falhar com processos simples. Pois isso faz com que sua empresa perca espaço no mercado, por negociações básicas.

Uma transportadora que entrega corretamente uma proposta organizada, tem vantagens e crescimento.

Tabela de frete

Assim é preciso avaliar qual é o valor final de um serviço de frete. Iniciamos com a quilometragem rodada, essa é a principal informação que precisa estar na tabela de frete. E claro, calcular a distância do ponto inicial ao destino final para obter o gasto de combustível.

Valor e peso

O segundo item é o valor e peso da mercadoria que está sendo transportada, ou seja, utilize o valor da Nota Fiscal. Cuide que as cargas fracionadas tem medidas mais complexas, dependendo da carga é necessário carregá-la com cuidados específicos.

É importante também acrescentamos o veículo do transporte. Pois eles impactam no valor do frete, variando entre tipo e tamanho, considerando seus custos que precisam ser considerados.

Taxas extras

Existem taxas, que podem surgir durante o transporte da mercadoria, além do que já citamos acima. São elas: as taxas de reentrega, taxas de dificuldade na entrega, taxas de seguro de carga e recolhimento do ICMS.

Frete mínimo da ANTT

A tabela de frete mínimo da ANTT, documento oficial, de uso obrigatório, estabelece os preços mínimos para realização dos serviços de frete. Ela visa assim, garantir estabilidade financeira entre negociações do serviço de frete, válida para TAC e transportadoras ETC.

Ter o CIOT identificado no documento auxiliar do manifesto eletrônico, conferindo assim, se o valor está dentro das especificações da tabela da ANTT. Caso haja irregularidade de dados que não condizem com a tabela vigente, acarretará em multas e penalizações.

8 de setembro de 2020 0 comentário

Gestão

Como avaliar uma Tabela de Fretes

escrito por samuelbasso

É muito desafiador para as empresas atingir o nível de serviço ideal. Quando tratamos de transportes a comparação da tabela de fretes e o que as definem, podem ser um bom ponto de partida para escolher a melhor.

Por conta disso vamos explicar neste artigo como a comparação da tabela de fretes pode ser útil na avaliação e como definir a melhor opção.

Como conseguir a tabela de fretes

Solicitar a tabela de fretes para as empresas pode ser um processo trabalhoso, pois a maioria ainda faz o cálculo de cabeça. Por isso é preciso entrar em contato com os transportadores e perguntar quanto custa cada serviço, anotando todos, o que vai demandar muito tempo. As vezes levando mais de um dia para a tomada de decisão, sendo uma área frenética, não é a melhor opção.

O que é importante solicitar para escolher a melhor opção

Na Tabela de Fretes estão indicados os valores cobrados por cada serviço que a transportadora oferece, eles podem variar de acordo com tarifas pelas quais ela optou em trabalhar. Podem ser considerados, os tipos de veículos, quilometragem independente do peso da carga ou até mesmo a quilometragem que será realizada. Além das taxas complementares que poderão incidir sobre o valor do transporte, onde incluem custo adicional de transporte rodoviário, taxa de dificuldade de entrega, gerenciamento de risco e segurança e taxa de despacho.

Como definir a melhor opção

Comparar as tabelas de fretes: Avaliar quais fretes são mais baixos em comparação à outras tabelas.

Taxas Complementares: Existem fatores que encarecem o serviço, são imprevistos que podem ocorrem depois do frete inicial, como acidentes e dificuldades na entrega. Esses adicionais podem gerar sobretaxas que aumentam seus custos de envio e força inevitavelmente a cobrança em seus clientes.

Seguros: É importante optar por um bom seguro, principalmente se sua carga for de alto valor, encontrando um bom seguro contra roubos, por exemplo. Podem ser negociados também, seguros com um valor menor, quando não exige uma preocupação tão grande em relação a carga.

Avarias: É de suma importância definir a responsabilidade de cada um sobre as avarias ocorridas em transporte.

Custo do transporte sobre a venda: Avalie e controle quanto o custo com transporte interfere em seu valor de venda.

Custo médio por unidade expedida: Calcular o custo médio do transporte por unidades transportadas, permite que você consiga observar se o valor do frete está dentro de uma média que sua empresa já costuma pagar.

Controlar os custos e entender as taxas médias de frete, permite que você controle e tenha um maior entendimento das cobranças acessórias e outras sobretaxas.

Analisar e comparar as tabelas de frete, fazem você compreender como essas taxas estão próximas ou não dos seus custos esperados, podem auxiliar você a negociar com suas transportadoras e ao mesmo tempo destacar os padrões de serviço que precisa manter para seus clientes.

16 de junho de 2020 0 comentário