Autor

samuelbasso

Quais são os documentos fiscais necessários para transporte de carga

Malas prontas, caminhão abastecido, carga acomodada, roteiro definido. É hora de pegar a estrada, certo? Nada disso. Primeiramente, é preciso conferir se toda a documentação está em dia. E isso vai muito além de ter em mãos a CNH e o licenciamento do caminhão, passa também por um processo burocrático. Ou seja, é preciso que você tenha todos os documentos necessários para transporte de carga.

O meio de transporte terrestre é de longe o mais utilizado para o transporte de cargas no Brasil. Assim, para garantir o correto recolhimento de impostos por parte do governo e também a segurança jurídica da empresa, que são emitidos os documentos fiscais.

Por isso, é importante que o gestor que trabalha com transportes conheça os principais documentos necessários para o transporte de carga. Isso porque a emissão pode ser tornar complexa e burocrática, já que é preciso conhecer alguns detalhes técnicos para evitar problemas. Por exemplo, emitir um documento errado pode fazer com que sua empresa pague mais tributos do que o necessário. Ou pior, seja autuada e receba multas.

Confira também: Manual do SPED Fiscal. Entenda de uma vez por todas

Quais os documentos necessários para transporte de carga

É indiscutível que o Brasil possui um sistema tributário gigante e que causa confusão em muitos empresários. Mas, não adianta reclamar do sistema. Todos precisamos nos adequar a ele se quisermos que nossas empresas estejam dentro da legalidade. Ou seja, precisamos de um pouco de burocracia para mantermos o negócio em dia.

Portanto, para evitar problemas nos postos fiscais, é preciso que sua empresa tenha todos os documentos necessários para transporte de carga. Vamos a eles.

NF-e

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é emitida pelo embarcador da mercadoria. Assim, este documento registra as transações de produtos e é emitido sempre que ocorre uma venda, identificando o comprador e vendedor.

A NF-e é totalmente digital e transmitida diretamente para a SEFAZ e para o comprador.

DANFE

O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) é quase uma versão em papel da Nota Fiscal Eletrônica. Dessa forma, ele deve acompanhar a carga por todo o percurso, desde a origem até o destinatário.

O Danfe é uma versão simplificada da Nota Fiscal para fins de fiscalização. Portanto, se o caminhão não apresentar o documento, pode receber multas. Isso porque o documento contém informações como peso da mercadoria, valor total, chave de acesso, entre outras.

CT-e

O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) é semelhante à NF-e, mas é voltado para serviço de transporte e movimentação de cargas.

Ele é emitido e armazenado eletronicamente e é utilizado para comprovar a prestação de serviço de cargas. Assim, a validação do documento é comprovada através de assinatura digital do cliente.

Precisa emitir o CT-e e não sabe por onde começar? Baixe gratuitamente o eBook CT-e: O guia completo para emissão.

DACTE

O Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico (DACTE) é impresso, sendo uma simplificação do CT-e. Ele possui informações que permitem a consulta no site da Secretaria da Fazenda e deve acompanhar a carga durante todo o percurso.

MDF-e

O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) surgiu para simplificar as obrigações fiscais. O documento, também emitido e expedido eletronicamente.

Ele deve ser emitido em casos em que a carga é composta por mercadorias distintas, que requerem a emissão de mais de uma NF-e e mais de um CT-e.

DAMDFE

Este é o Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais. Assim como os outros documentos auxiliares, deve ser impresso e acompanhar a carga durante todo o percurso. Ele é utilizado para fins de fiscalização.

São vários os documentos necessários para o transporte de cargas. Porém, existem ferramentas para simplificar o processo de emissão. Conheça o EmitaCT-e. Com ele é possível expedir todos estes documentos online de maneira prática e rápida. Experimente o sistema gratuitamente.

1 de fevereiro de 2019 5 comentários

Gestão

Como reduzir custos de transporte. Confira dicas simples para melhorar sua lucratividade

escrito por samuelbasso

Reduzir os custos de operação é uma boa prática para empresas de todos os setores. Quando falamos em transportadoras, esta realidade não é diferente. Isso porque, reduzir custos de transporte não apenas auxilia na lucratividade, como também torna o seu negócio mais competitivo no mercado, aumentando o número de clientes.

Porém, mesmo que o corte de custos se torne necessário, precisamos tomar cuidados para que ele não afete a qualidade do serviço. Esse não é um processo simples, já que uma alteração errada pode influenciar o desempenho de áreas sensíveis.

Portanto, antes de mais nada é preciso estudo e planejamento para que o seu negócio continue operando de maneira saudável. Nesse artigo, separamos algumas dicas que podem ser úteis para quem busca reduzir custos de transporte. Acompanhe.

Porque reduzir custos de transporte?

Primeiramente, vamos entender quais os motivos para reduzir custos de transporte. São várias as despesas envolvidas em uma viagem. Temos os gastos com combustível, pedágios, impostos, seguros, depreciação do veículo, salário do motorista, alimentação, entre muitos outros.

Reduzir um pouco dos gastos em qualquer um desses itens já é uma forma de aumentar o lucro do seu negócio, ou então repassar descontos ao seu cliente. Claro que existem complexidades, porém, com algumas boas práticas isso se torna possível.

Como reduzir custos de transporte

Antes de mais nada, é preciso conhecer bem os custos que sua empresa possui. Dessa maneira, você vai entender de que maneira seus recursos estão sendo gastos e poderá avaliar quais cortes podem ser feitos sem atrapalhar a qualidade do serviço prestado.

Uma maneira de fazer isso é listar os principais gastos. Como despesas fixas, por exemplo. Leve em conta aluguel, contas de luz, telefone, folhas de pagamento, entre outros. Além disso, calcule os custos variáveis, como combustível, alimentação, pedágios, manutenções, entre outros.

Otimize roteiros

Uma forma de evitar gastos desnecessários é otimizar os roteiros que serão percorridos. Você deve traçar as rotas de olho na menor distância a ser percorrida, melhores horários e com a possibilidade de fazer mais de uma entrega ao longo do trecho.

Assim os seus veículos se deslocam menos, tem menor depreciação e diminuem o consumo de combustível. Além disso, é possível ainda ter maior rapidez na entrega dos fretes.

Confira também Porque a gestão estratégica da informação é fundamental para as empresas?

Pensando em abrir o próprio negócio? Confira algumas dicas.

Manutenção preventiva

A manutenção preventiva é uma forma de reduzir os custos de sua empresa, já que diminui os riscos do veículo danificar na estrada. Além disso, você aumenta a vida útil de sua frota, reduzindo também a necessidade de renovação.

Crie rotinas dentro da empresa para que os veículos passem por revisão quando atingirem uma quantidade de quilômetros rodados.

Motoristas

Os motoristas são a peça mais importante de sua empresa e eles devem ser os seus parceiros para a redução de custo. São eles que podem reduzir gastos com combustível e manutenção, por exemplo, não forçando tanto o caminhão na estrada.

Portanto, invista no treinamento destes profissionais. Outra forma de incentivar a redução de custos é criando alguns benefícios para aqueles que têm as melhores práticas de direção, não tomam multas, etc.

Emita documentos com mais facilidade

Você pode poupar um tempo precioso ao utilizar um sistema para emissão de documentos fiscais, como o Conhecimento de Transporte Eletrônico e os Manifestos Eletrônicos. Dessa forma, pode focar sua atenção em outros pontos para melhorar a gestão do seu negócio.

Aproveite e baixe gratuitamente o eBook gratuito: CT-e – O Guia Completo para emissão.

25 de janeiro de 2019 1 comentário

Gestão

Como fazer o cálculo por km rodado do caminhão

escrito por samuelbasso

Quem trabalha com transportes no Brasil sabe da importância de manter todas as contas na ponta do lápis. Por este motivo,o cálculo de custo por km rodado do caminhão é essencial para que você mantenha um equilíbrio entre os seus gastos e ganhos na estrada.

Não é apenas somar o valor gasto com combustível, os pedágios e os gastos do motorista. É preciso levar em conta diversos outros fatores que de alguma maneira podem afetar o seu lucro. Isso porque conhecendo o custo por km rodado do caminhão é possível ajustar o valor do seu frete. Além disso é possível até mesmo reduzir alguns gastos que possam ser desnecessários.

Você sabe como calcular o custo por km do caminhão? Então acompanhe este texto e saiba como definir os custos fixos e variáveis e melhorar o seu gerenciamento financeiro.

Definindo os custos

São diversas as variáveis utilizadas para o cálculo do km rodado do caminhão. Elas são divididas entre custos fixos e variáveis e devem ser calculadas de maneira diferente, já que cada uma possui um impacto no resultado final. Vamos conferir cada um deles.

Custos Fixos

Os custos fixos são aqueles que se mantém, independente se o caminhão está parado ou rodando. Por exemplo, o IPVA, Licenciamento, Seguro Obrigatório, salário dos motoristas, sistema de rastreamento, seguro dos veículos, entre outros.

Alguns destes custos são cobrados anualmente, como o IPVA, por exemplo. Neste caso, você deve dividir o valor total por 12. Ou seja:

IPVA: R$ 5.000 anual / 12 meses = R$ 416,6 por mês

Custos variáveis

Este tipo de custo varia conforme a utilização do veículo. Quanto mais o caminhão rodar, maior serão os custos variáveis. São os gastos com combustível, pneus, lubrificantes, manutenções, alimentação, pedágios e outras despesas extras.

Alguns gastos, como os pneus, por exemplo, exigem uma atenção especial, já que eles apresentam depreciação que variam conforme a sua utilização e condições da estrada. Para ter uma base, você pode dividir o valor total da troca pela quantidade de meses de sua duração. Por exemplo:

Valor do pneu: R$ 400 / 15 meses = 26,6 por mês

Outro item para se ter atenção são os gastos com combustível. Isso porque ele representa grande parte dos custos por km rodado. Guarde as notas e cupons fiscais e some o valor gasto em cada mês de forma separada.

Já as despesas extras são os custos não previsíveis que podem acontecer no trecho. Por exemplo, o motorista precisar consertar um pneu por causa de um buraco na estrada. Este tipo de manutenção não foi prevista e deve ser considerado no cálculo de custo por km rodado.

Cálculo por km rodado

Após ter em mãos os seus custos fixos e variáveis é possível calcular o custo por km rodado do seu caminhão. Para isso, você deve selecionar um mês, somar todos os custos fixos e variáveis e dividir pela quantidade de km rodados. Vamos a um exemplo:

Custos em novembro de 2018: R$ 18.000 (fixos), R$ 30.000 variáveis

Km rodados em novembro de 2018: 15.000 km

Custo por km: R$ 48.000/15.000 = R$ 3,20 por km rodado

Com base neste valor é possível calcular o seu frete e ajustar os valores para cobrir os seus custos e gerar lucros. Espero ter te ajudado no cálculo por km rodado do seu caminhão. É importante que você reveja estes cálculos periodicamente para manter os valores atualizados.

Precisa de um sistema para emissão de Conhecimento de Transporte? Conheça o EmitaCT-e, um sistema simples, rápido e que cabe no seu orçamento.

20 de dezembro de 2018 2 comentários

Gestão

Evite multas por falta de documentos fiscais

escrito por samuelbasso

Tomar multas por falta de documentos fiscais é uma situação que atrapalha o bom andamento da empresa. Caso se torne recorrente, pode representar uma falha de processos e de gestão do seu negócio, causando prejuízos e dores de cabeça.

No Brasil, são diversas as obrigações fiscais exigidas no setor de transporte. Tomar cuidados para preencher corretamente a papelada necessária pode evitar as penalidades e multa por falta de documentos.

Confira abaixo o que você precisa saber para evitar multas por falta de documentos fiscais:

Multas pelo preenchimento incorreto do CT-e

O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), é utilizado para documentar o transporte intermunicipal e interestadual. O CT-e é utilizado para comprovar qualquer operação de transporte ou frete, independentemente da sua modalidade. Ele torna o controle e fiscalização tributária mais ágil e seguro.

A emissão do documento é imprescindível para que a transportadora receba pelo serviço. Portanto, o maior problema para sua empresa é o preenchimento incorreto das informações.

A pena pode chegar a dois a cinco anos de reclusão, de acordo com o Código Penal Brasileiro. Isso porque prestar informações falsas à administração tributária, ou negar ou deixar de fornecer documentos fiscais referentes à prestação de serviços é crime contra a ordem tributária.

Além da possibilidade de prisão, a empresa é multada em R$ 550,00 e pode até mesmo ter suas atividades suspensas. Portanto é imprescindível prestar atenção ao preenchimento correto do CT-e.

Para evitar problemas, você deve sempre portar junto o Documento Auxiliar de Transporte Eletrônico (DACTE). Assim, você evita qualquer problema junto à fiscalização.

Multas por falta de MDF-e

O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é válido em todos os Estados e garante agilidade e facilidade no transporte. Algumas empresas obrigatoriamente precisam gerar o MDF-e, como as que possuem destino de carga interestadual, em caso de transporte de carga fracionada, entre outros.

As penalidades variam dependendo de cada Estado, porém, em todos os casos o veículo sem a documentação ficará retido e a transportadora será multada. Para evitar problemas, o condutor deve, assim como a DACTE, portar sempre, desde o início da prestação do serviço a DAMDFe (Documento Auxiliar do MDFe).

Aproveite e baixe o nosso e-book: CT-e: O Guia Completo para emissão

Confira também: Como emitir o DANFE

Falta do RNTRC

O Registro Nacional dos Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC) é concedido pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT). Ele é obrigatório para todos que trabalham no setor.

A penalidade é de R$ 500,00 , nos casos em que o caminhão esteja rodando sem o registro, ou o código apresentado não estiver de acordo com as exigências da ANTT. Caso o transportador não tenha cadastro junto à agência a multa é de R$ 1,5 mil. Se o cadastro tiver sido cancelado e, mesmo assim, o caminhão estiver rodando, a multa sobe para R$ 2 mil.

Evite prejuízos

A prevenção é o melhor caminho para evitar multas por falta de documentos fiscais. Portanto, é essencial para a sua empresa investir em maneiras de descomplicar e automatizar a geração destes documentos.

Uma das formas mais seguras e práticas de resolver este tipo de problema e garantir que você não tenha dores de cabeça junto à fiscalização é a utilização de um sistema que permita a geração dos principais documentos fiscais.

Já conhece o Emita CT-e? Com ele, você consegue emitir de maneira fácil e descomplicada documentos fiscais como o CT-e, MDF-e e CT-e OS.

11 de dezembro de 2018 0 comentário

Gestão

Falhas no processo logístico que você deve evitar

escrito por samuelbasso

Independentemente do tempo de atividade, qualquer empresa está sujeita a erros. Não importa se você já possua uma gestão de cargas eficiente, às vezes seu empreendimento pode apresentar falhas no processo logístico. Saber evitá-los, ou otimizar este setor é essencial para o seu negócio.

Erros no processo logístico pode acarretar em prejuízos financeiros e na perda de credibilidade perante aos clientes. Portanto, evitar falhas no processo logístico é uma prática que pode fazer a diferença para o crescimento de sua empresa, em meio a uma mercado competitivo.

Além disso, negligenciar as falhas no processo logístico podem acarretar em outros malefícios, como a perda de bens e danificação de produtos, desperdício de recursos, custos desnecessários, retrabalho, entre outros danos ao seu negócio.

Confira também: Os principais motivos que levam as empresas a perder dinheiro

Para reduzir e evitar este tipo de prejuízo, que tal conhecer 5 principais falhas no processo logístico e como evitá-las:

1- Falta de Planejamento

Um bom planejamento é a base para o sucesso em qualquer atividade. No processo logístico esta máxima da administração não é diferente. Portanto, separar um tempo para avaliar o desempenho da logística de sua empresa e quais pontos podem ser otimizados é o primeiro passo para evitar falhas no processo.

Trace objetivos, faça um levantamento da demanda futura e crie planos de ação. Utilize este tempo para pensar no futuro a curto, médio e longo prazo, procurando pensar no melhor caminho a ser seguido.

Confira também: 5 dicas para administrar melhor seu negócio.

Baixe o ebook grátis: CT-e – O guia completo para emissão.

2 – Não entender que a logística afeta todos setores

Tudo o que acontece em uma etapa da cadeia logística influencia nas demais. Muitos gestores enxergam o processo logístico de forma global, porém, é preciso pensar nela de forma dinâmica. Portanto um atraso em determinada etapa acaba impactando diretamente, atrasando as outras. Em contrapartida, adiantar uma entrega também pode afetar negativamente o processo. Isso porque a empresa que irá receber a carga pode não estar preparada para a entrega naquele momento, por exemplo.

Entender como funciona o processo e manter as cargas e entregas sincronizados mantém a eficiência de sua empresa e evita falhas no processo logístico.

3- Não preparar a equipe

A sua equipe de trabalho é um dos principais ativos de sua empresa, atuando como um diferencial competitivo. Colaboradores que não estão bem preparados e treinados podem impactar negativamente o seu negócio.

Investir em treinamentos para a sua equipe de logística pode evitar o atraso nas entregas. Além disso podem fazer com que a sua empresa tenha menos gastos com produtos danificados. Além disso, pode reduzir os custos com manutenção da frota.

4- Não otimizar rotas

Ter um controle adequado das rotas, planejá-las de forma eficiente e utilizá-las periodicamente. Estas são formas de reduzir falhas no processo logístico. Por exemplo, leve em consideração os pontos de entrega e gastos com combustível. Além disso planeje as paradas, abastecimento e tenha informações do fluxo das rodovias para traçar as melhores rotas para a entrega.

Isso faz com que o seu processo logístico se torne mais eficiente e reduz os seus custos operacionais.

5- Não utilizar a tecnologia

Utilizar a tecnologia a seu favor é uma forma de evitar falhas no processo logístico e agilizar a gestão . Utilizando softwares de gestão você pode controlar de gerir diversos níveis de sua empresa, como o financeiro, comercial, produção, custos, estoque, entre outros.

Além disso, a utilização de tecnologia no transporte de cargas faz com que sua empresa automatize processos, evitando erros e agilizando tarefas, como a emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e os Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais (MDF-e).

Conheça agora mesmo o Emita CT-e, solução da Otimizy que auxilia no processo logístico de sua empresa.

13 de novembro de 2018 0 comentário

Transporte de Carga

Transporte de cargas frágeis exigem cuidados maiores

escrito por samuelbasso

Garantir a segurança e integridade de qualquer tipo de mercadoria exige empenho e experiência do transportador e é garantia de satisfação do cliente. O transporte de cargas frágeis exige ainda mais da transportadora e de todos que fazem parte do processo.

O transporte de cargas frágeis, como vidro, porcelana, alimentos perecíveis, peças e produtos com acabamento fino, entre outros, deve ser realizado com muito cuidado. O risco de causar danos neste tipo de itens aumenta quando a empresa não toma cuidados adequados no transporte.

Alguns procedimentos equivocados no transporte pode ocasionar em danos no material. É importante que você invista em treinamento e tome algumas medidas para evitar o prejuízo. Em vista disso, preparamos este artigo com algumas dicas para que sua empresa não tenha problemas com o transporte de cargas frágeis. Confira:

1 – Armazenamento adequado

Os cuidados devem iniciar antes de carregar o caminhão, ainda no armazenamento do material. Em um primeiro momento, é preciso separar os produtos frágeis dos demais. Isso porque, geralmente, este tipo de produto exige condições diferenciadas e maiores cuidados na hora de movimentar.

Conhecer a característica de cada mercadoria e os cuidados necessários facilita nesta tarefa. Muitos produtos exigem cuidados especiais com o empilhamento e acondicionamento, além da ventilação adequada.

2 – Utilize embalagens corretas no transporte de cargas frágeis

Escolher embalagens mais rígidas e reforçadas podem te ajudar a manter os itens transportados intactos durante toda a jornada. Embora as caixas de papelão muitas vezes sejam mais baratas e fáceis de serem encontradas, muitas vezes elas podem não ser a melhor opção para o transporte de objetos que podem se quebrar.

O recomendado é que você utilize caixas e embalagens mais resistentes, como madeira, ou plástico rígido. Com isso, você aumenta a segurança da carga e ainda pode reutilizar as caixas.

3 – Proteção dos produtos

O ideal é que você transporte este tipo de produto separado, em embalagens individuais. Assim, você pode evitar com que ele se quebre ao longo do percurso. Por exemplo, você pode utilizar plástico bolha, folhas de isopor, ou utilizar almofadas de proteção para aumentar a proteção dos itens. Este tipo de material pode absorver impactos em caso da carga se deslocar durante o trajeto.

Em caso de transporte de produtos como alimentos perecíveis, cosméticos e medicamentos o cuidado também deve ser em relação às condições climáticas do local, o que pode comprometer a validade dos itens.

4 – Sinalização do transporte de cargas frágeis

Mesmo que todos os envolvidos tenham ciência da fragilidade dos produtos que você está transportando, é importante que você sinalize as embalagens com algum tipo de aviso sobre o conteúdo das embalagens. Por exemplo, você pode criar um carimbo, ou uma etiqueta especial.

Isso pode evitar acidentes na hora do manuseio dos produtos, como na hora da carga e descarga do caminhão. A sinalização ainda orienta quem for receber a encomenda sobre a fragilidade do conteúdo da embalagem.

5 – Acomodação da carga

Para otimizar o espaço o espaço na carrocerias caixas geralmente são empilhadas e acomodadas junto às outras. Porém, é preciso tomar cuidados na hora de acomodar a carga no caminhão. Colocar as embalagens mais pesadas por baixo e as mais leves em cima evitam amassados.

Prender bem as caixas também pode evitar problemas com a mercadoria. Isso porque buracos, solavancos e curvas ao longo do trajeto podem fazer com que a mercadoria se desloque dentro da carroceria. Este tipo de situação pode danificar os materiais.

Evitar danos aos produtos quando você transporta cargas frágeis é importante para que sua empresa não tenha prejuízos e para manter o seu cliente satisfeito. Te ajudei com as dicas que separamos? Que tal receber mais materiais como este direto no seu e-mail? Assine nossa newsletter e receba conteúdos que podem te ajudar.

Quer saber mais sobre como emitir o Conhecimento de Transporte da sua empresa? Baixe agora mesmo o eBook grátis: CT-e – O Guia completo para emissão.

Conheça o Emita CT-e. Um sistema simples, rápido e prático para a emissão de Conhecimento e Manifesto de Transporte. Clique aqui e se cadastre para solicitar um teste grátis.

16 de outubro de 2018 0 comentário

Gestão

Aprenda como evitar atrasos nas entregas

escrito por samuelbasso

A logística do transporte em muitos casos é uma das atividades mais notadas pelos clientes. Por isso, é uma das mais responsabilizadas nos casos em que ocorrem atrasos nas entregas dos produtos.

A pontualidade na entrega é um dos principais fatores para o crescimento de sua empresa de transporte. Sabemos que na estrada, imprevistos podem acontecer. Porém o planejamento pode fazer com que você esteja preparado em caso de alguma eventualidade. Dessa forma, você pode garantir a entrega da carga dentro do prazo previsto.

Confira algumas dicas que separamos para te auxiliar a planejar a sua distribuição e evitar atrasos nas entregas:

Defina a rota de transporte

Definir corretamente as rotas ajuda não apenas a evitar atrasos nas entregas, mas também a reduzir o custo com o transporte. Isso porque o caminhão percorrerá um trajeto menor, utilizando menos recursos.

Para isso, você pode criar pontos de entrega. Assim, você melhora o calendário de transporte e atende da melhor maneira o seu cliente. Crie as suas rotas de transporte analisando o fluxo de pedidos e os pontos de carga e descarga, agendando as paradas conforme a necessidade.

Nos casos em que o transporte é realizado de forma regular (mesmo volume de carga e dias da semana), você deve otimizar as rotas. Para isso, considere o número de clientes, horas dirigidas, capacidade dos veículos, os melhores horários, entre outros.

Acompanhe o tráfego

Acompanhar o tráfego constantemente pode ajudar a evitar diversos problemas. O trânsito pesado e os engarrafamentos são rotineiros em diversos Centros do país. Por isso, você deve garantir que o seu motorista receba informações sobre como anda o fluxo de veículos na rota que ele está seguindo.

A logística pode acompanhar os roteiros e comunicar ao motorista sobre a situação do trecho. Além disso, a utilização de sistemas de rota podem indicar trajetos alternativos e sugerir desvios para chegar ao destino. Assim, você pode entregar a mercadoria dentro do prazo.

Ofereça prazos de entrega realistas

Sempre seja sincero com o seu cliente e informe prazos realistas. Isso melhora a imagem de sua transportadora e ajuda a diminuir os atrasos de entrega.

Por isso, realize um cálculo de quanto tempo o caminhão deve rodar para chegar ao destino. Considere as paradas de descanso e alimentação do motorista. Além do tipo de carga, o fluxo de trânsito do roteiro entre outros fatores que podem afetar o tempo de transporte.

Mantenha a sua frota em dia

Já falamos sobre isso, mas manter a manutenção preventiva de sua rota é uma das melhores maneiras de evitar atrasos na entrega da mercadoria. Por isso, crie uma checklist para realizar vistorias rotineiras nos veículos.

Essa tarefa pode auxiliar a evitar acidentes na estrada e reduzir o risco de que o caminhão fique parado na estrada, além de garantir a longevidade dos veículos.

Tenha os documentos certos para evitar atrasos nas entregas

Ter a disposição os documentos corretos evita problemas com a fiscalização e agiliza a conferência da carga nos postos de fiscalização.Para evitar problemas a sua empresa deve emitir documentos como o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e), entre outros.

Para evitar problemas com a fiscalização você pode investir em um sistema que faça a emissão destes documentos e auxilia na redução do processo.

Você pode testar gratuitamente o EmitaCT-e, sistema que emite documentos como CT-e, CT-e OS e MDF-e. Basta acessar o link e se cadastrar.

Evitar os atrasos na entrega é uma tarefa que exige dedicação constante do gestor. Por isso, o processo deve ser melhorado regularmente. Espero ter te ajudado a entender sobre como você pode criar ações para melhorar os prazos de entrega.

Boa viagem!

Quer saber mais sobre o conhecimento de transporte? Baixe agora mesmo o eBook grátis: CT-e – O guia Completo para emissão.

5 de outubro de 2018 0 comentário

Gestão

5 dicas para uma gestão de transporte de cargas eficiente

escrito por samuelbasso

Implementar uma gestão de transporte de cargas eficiente é mais um dos grandes desafios das empresas que trabalham com logística. Em um país em que grande parte da movimentação de cargas é feita via rodoviária, o planejamento é ainda mais fundamental.

A má conservação das estradas no Brasil, o alto volume de assaltos e o preço dos combustíveis aumentam a necessidade de uma gestão de transporte de cargas eficientes.

Tomando algumas medidas, é possível reduzir os custos com logística e reduzir o prazo de entrega dos fretes. Por isso preparamos este artigo com algumas dicas que podem te ajudar a implementar gestão de transporte de cargas.

Confira também: 5 dicas para administrar melhor seu negócio.

1 – Planejamento na gestão de transporte de cargas

O planejamento é fundamental em qualquer atividade. Na gestão de transporte de cargas ele permite com que você garanta a produtividade da sua frota e reduza custos. Por isso, busque dados de sua atividade para identificar falhas, riscos e oportunidades. Dessa forma, você pode criar planos de ação para solucionar os problemas e sair na frente da concorrência.

Alguns dados que você deve analisar:

O número de funcionários de sua empresa é suficiente?

O tamanho de sua frota é suficiente para atender a demanda?

Qual o custo total com combustível?

Qual a média de consumo de cada veículo de sua frota?

Quais são seus principais clientes?
Qual o ticket médio de cada um?

Quanto mais informações sobre o seu negócio você tiver, mais recursos para a criação de planos de ação para melhorar a gestão de transporte de cargas de sua empresa.

Confira também: Pensando em abrir o próprio negócio? Confira algumas dicas.

2 – Controle de gastos na gestão de transporte

A eficiência da gestão passa pela administração financeira dos recursos disponíveis. Assim, é preciso ter um controle rígido sobre todos os custos que envolvem o seu negócio. Dessa forma, você pode otimizar a gestão e aumentar o lucro da empresa.

Utilize planilhas ou um software de gestão para manter um controle sobre todas as contas, como gastos com combustível, manutenção, pedágios, alimentação dos motoristas, entre outros. Assim você pode melhorar a gestão de transporte de cargas de sua empresa, analisando e melhorando cada rota.

3 – Manutenção

A manutenção preventiva é uma das melhores ferramentas para melhorar a gestão de sua empresa. Ela diminui o risco de que o caminhão fique parado na estrada. Também garante a longevidade e a qualidade de toda a frota, impactando na lucratividade da empresa.

Por isso, organize um checklist para realizar rotineiramente a vistoria dos veículos, trocando peças e equipamentos antes que falhem. Não esqueça também de conferir os fluídos dos veículos, realizando a troca nos prazos estabelecidos.

4 – Treinamento

O capital humano é o fator chave quando falamos em gestão de transporte de cargas. Por isso, realizar o treinamento de sua equipe é essencial para melhorar a sua operação.

O motorista é peça fundamental em uma empresa de transportes. Por isso, invista em cursos e workshops buscando apresentar as melhores práticas no transporte de cargas e inovações, realize regularmente reciclagens sobre legislação e sobre segurança e repasse sempre informações relevantes.

5 – Automatize processos

Faça o uso da tecnologia para agilizar a gestão de transporte de cargas de sua empresa. Assim você tem um maior controle sobre as emissões e uma automatização de processos.

Uma forma de agilizar a gestão é a emissão, através de um software, do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).

Que tal testar o sistema gratuitamente? Acesse e se cadastre.

Com estas dicas você pode começar a melhorar o desempenho de sua gestão de transporte de cargas. Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco que faremos o possível para te ajudar.

Quer saber mais sobre CT-e, CT-e OS e MDF-e? Baixe agora mesmo o eBook Gratuito: CT-e – O Guia Completo para Emissão.

28 de setembro de 2018 0 comentário

Gestão

CTe OS: Você sabe o que é e para que serve?

escrito por samuelbasso

Você sabe o que é o Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços (CTe OS)? Em meio a tantas siglas, o empresário pode ficar perdido sobre que documentos deve ou não emitir . Por isso, preparamos um artigo para você entender de vez o que é e para que serve o CTe OS.

Em vigor desde outubro de 2017, o CTe OS afeta diretamente empresas de turismo, transporte de pessoas e de valores. O documento foi instituído em 2016, através de um Ajuste Sinief e substitui a Nota Fiscal de Serviços de Transporte.

O Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços foi criado para englobar empresas que não estavam dentro da obrigatoriedade de emissão da CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico), que faz parte do projeto Sped. O documento proporciona maior controle à fiscalização. Além disso, otimiza a qualidade das informações e possibilitando a validação dos dados no momento da autorização do documento.

Quem deve emitir a CTe OS

As empresas que prestam transporte de pessoas, de valores, de excesso de bagagem ou no transporte ferroviário de cargas devem emitir o CTe OS, de acordo com a legislação. Confira abaixo quais situações são obrigatórias:

Transporte de pessoas – Engloba todas as empresas (agências de turismo ou transportador) que prestam serviço de transporte de passageiros, seja intermunicipal, interestadual ou internacional, com veículo próprio ou fretado. A medida também afeta empresas de transporte de passageiros com horário fixo.

Transporte de valores – Empresas que presta serviços de carregamento de dinheiro para qualquer localidade.

Excesso de bagagem – Deve ser emitido pelas empresas de transporte de passageiros, para englobar os documentos de excesso de bagagem emitidos durante o mês.

Transporte ferroviário de cargas – Engloba qualquer empresa que presta serviço de transporte ferroviário para qualquer localidade.

Penalidades para quem não emitir a CTe OS

Como o documento é diferente da CTe, o contribuinte que trabalha com este tipo de atividade, deve realizar o credenciamento junto ao Sefaz para emitir a CTe OS. Aqueles que não estiverem dentro das normas correm o risco de terem o veículo apreendido e está sujeita a multas.

Quais os requisitos para a emissão

Primeiramente, para emitir o Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços (CTe OS), modelo 67, é preciso que a empresa se credencia junto à Secretaria da Fazenda (SEFAZ) de seu Estado. Para que todos os passos sejam feitos corretamente, você deve buscar o acompanhamento de seu contador.

A empresa precisa estar com a situação regularizada junto à Receita Federal, bem como com a Secretaria da Fazenda. Além disso, deve ser contribuinte de ICMS e possuir classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) referente à transporte.

O documento você também deve ter a TAF (Termo de Autorização de Fretamento), ou o número de Registro Estadual, portanto sempre verifique com o contador qual o número necessário para a sua empresa.

Como emitir a CTe OS

Após seguir os pré-requisitos acima, sua empresa está pronta para a emissão do documento. Assim que estiver com a documentação em dia, a empresa precisa de um programa para emissão. Lembre-se de escolher um bom sistema que possibilite a emissão da CTe Os para evitar dores de cabeça.

Espero ter ajudado a tirar as suas dúvidas quanto a CTe OS. Quer saber mais sobre CT-e, CT-e OS e MDF-e? Baixe o nosso eBook gratuito: CT-e – O Guia Completo para emissão.

19 de setembro de 2018 0 comentário

Gestão

O que você precisa saber sobre o fim do software de emissão de MDFe gratuito

escrito por samuelbasso

A partir de outubro de 2018, quem utiliza o software gratuito para emissão do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe) terá que buscar alternativas para a expedição do documento. A partir do dia 1º do próximo mês, a Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo (SEFAZ/SP), órgão responsável pela aplicação, irá descontinuar programa gratuito que emite o MDFe.

Utilizado para facilitar e agilizar a fiscalização e controle do transporte de cargas em todo o território nacional, o MDF é um documento emitido e armazenado eletronicamente, centralizando documentos fiscais que são transportados junto a carga. Ele substitui o antigo manifesto de carga modelo 25 entre outros.

O MDFe deve ser gerado por todas as empresas que emitem o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), sejam transportadoras ou não, nas modalidades rodoviária, aeroviária, aquaviária e ferroviária. A validade jurídica é garantida através da assinatura digital.

O documento traz diversas facilidades tanto para o transportador quanto para a fiscalização. Além de agilizar o cadastro de lotes fiscais em trânsito e permitir que o tempo utilizado para a fiscalização seja reduzido, o Manifesto permite que o profissional responsável tenha todos os documentos necessários em um único local, evitando extravios e auxiliando na diminuição do prazo de entrega de mercadorias.

Vantagens da MDFe

Além desta centralização, a emissão do Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos proporciona diversas vantagens, como a redução de custos de impressão de documento fiscais, assim como a redução dos custos com armazenagem destes documentos. A emissão da MDFe também reduz o tempo de parada de caminhões em postos fiscais.

Já para a fiscalização, o documento proporciona maior confiabilidade na fiscalização do transporte de cargas e melhorias e redução de custos no processo de controle fiscal e redução de custos no processo de controle.

O que fazer com a descontinuação do MDFe

Com a descontinuação do programa gratuito de geração de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe), as empresas que ainda não possuem um software próprio para isso não poderão emitir o documento, o que pode acarretar em multas e outras penalidades, como a retenção do veículo. Todas as cargas que circulam em território nacional devem ser acompanhadas dos documentos fiscais. Fique atento às regras para evitar problemas e trafegar com tranquilidade e eficiência.

Muitas empresas já estavam investindo em softwares próprios, já que o emissor de MDF-e gratuito possui limitações, já que ele apenas oferece a possibilidade de emitir o documento, não fornece um arquivo fiscal organizado e não oferece um suporte para dúvidas dos usuários.

Investir em um sistema próprio, como o EmitaCT-e auxilia a sua empresa na gestão e emissão dos documentos necessários. Além da possibilidade de importação dos clientes já cadastrados no emissor gratuito, é possível agilizar a emissão de documentos como a MDF-e, a CT-e, entre outros, de forma simples e descomplicada e contar com o suporte dos profissionais da Otimizy.

Além disso, é possível emitir conhecimentos de carga de qualquer plataforma, incluindo tablets e smartphones, gerar relatórios e emitir a MDF-e de forma automática, com base na própria CT-e.

Quer conhecer como funciona o CT-e? Baixe o eBook grátis: CT-e – O Guia Completo para emissão.

14 de setembro de 2018 0 comentário

Posts Recentes

Posts Antigos