Para não correr riscos ao emitir e documentar prestações de serviços de transporte de cargas realizados pela empresa, é necessário investir em um sistema que faça a emissão de CT-e, que ajude diretamente na organização do processo, resulte na redução de custos e burocracias, otimização de tempo e menos retrabalhos.
Com esses problemas resolvidos a gestão terá muito mais segurança, praticidade e tempo para enxergar oportunidades e atender todas as necessidades para a sua estruturação. Mas, como acertar na escolha do melhor sistema para emissão de CT-e? Continue lendo o nosso texto e conheça os principais pontos para considerar!
Usabilidade e praticidade do sistema
Já calculou quanto tempo a área administrativa da empresa gasta procurando informações e dados antigos, colocando em risco toda a sua produtividade? Com um sistema emissor de CT-e esse problema é resolvido, gerando agilidade para encontrar documentos fiscais, fazendo dessa rotina mais simples e dinâmica.
E a usabilidade também é um ponto crucial, escolha aquele que seja mais fácil de usar, que facilite suas atividades e as tornem mais eficientes.
Acesso em qualquer dispositivo
Uma das principais dicas na escolha de um bom sistema de emissão de CT-e, já que a importância de softwares que se adaptem aos mais variados dispositivos é crucial, para ter uma ideia o Brasil conta com aproximadamente 108 milhões de usuários de internet, em 2016, 93% deles utilizaram o mobile para navegar, por outro lado o acesso por meio do computador caiu consideravelmente, em 2014 era de 80% e 2016 passou para 57%. Ou seja, a crescente da utilização dos dispositivos móveis é enorme, e para as empresas é fundamental, pois o gestor consegue executar suas operações de qualquer local com acesso à internet, como notebook, celular e tablet. Muito mais liberdade para desenhar uma agenda externa sem ficar preso ao computador.
Integração com a nuvem
A computação na nuvem é essencial para a redução de gastos corporativos e na maior segurança dos dados da empresa. Por isso, é extremamente importante optar por sistemas que ofereçam integração com essa tecnologia.
Assim, favorecerá a mobilidade na efetivação de diferentes operações com ferramentas mais escaláveis, que acompanham com precisão o crescimento da empresa, com atualizações constantes conforme as necessidades do mercado.
Estrutura para cadastros diversos
O sistema de emissão de CT-e deve oferecer também a possibilidade de cadastros diversos, de empresas, motoristas, parceiros comerciais, fornecedores, clientes e usuários. Observe se dentro do software é possível organizar cada um deles, de forma direta, ágil e rápida. Tornando a efetividade dos dados muito mais confiáveis.
O sistema emite MDF-e também?
O MDF-e – Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico – também é um documento obrigatório e substitui alguns arquivos impressos, assim como o CT-e. Em um sistema que unifique a emissão dos dois, os processos ficam ainda mais ágeis e com muito menos burocracia, garantindo um relacionamento favorável com o Fisco a menores custos.
Relatórios gerenciais
Os relatórios são essenciais para uma análise precisa e detalhada de todos os processos, para assim tomar as melhores decisões. O relatório fiscal evita iniciativas precipitadas, mal planejadas e feitas mais na intuição que nos dados.
Portanto, aposte em um sistema intuitivo, simples e que ofereça todos os recursos para a assertividade das ações e estruturação de todos os dados.
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