Tag:

EmitaCT-e

Conheça as funcionalidades do EmitaCT-e

Você conhece as funcionalidades do EmitaCT-e e os benefícios que utilizar o sistema de emissão de CT-e e Manifesto de Carga traz para a sua transportadora?

Emitir Conhecimento de Transporte (CT-e) e Manifesto de Carga (MDF-e) é obrigação de toda empresa que trabalha profissionalmente com o transporte de carga.

Além da obrigatoriedade que a legislação impõe para as transportadoras, a emissão dos próprios documentos fiscais permite que a empresa conquiste novos clientes. Isso porque muitas empresas não contratam transportadoras ou autônomos que não podem emitir Conhecimento de Transporte.

Todos estes fatores demonstram que a sua empresa deve levar à sério a emissão de documentos fiscais. Portanto, você precisa de um sistema seguro, prático e rápido.

Neste artigo, vamos apresentar todas as funcionalidades do EmitaCT-e e os benefícios em utilizar o sistema da Otimizy para emissão de Conhecimento de Transporte e Manifesto de Carga.

Funcionalidades do EmitaCT-e

Como dito anteriormente, o gerenciamento de documentos fiscais é assunto sério. Por isso, você precisa contar com um sistema que permita a emissão rápida, prática e com segurança. Abaixo, listamos as funcionalidades do EmitaCT-e e os principais benefícios do sistema.

Emita documentos de onde estiver

Imagine a seguinte situação: você conseguiu um frete de retorno, porém precisa realizar a emissão do CT-e e Manifesto antes de partir. Com o EmitaCT-e, você pode emitir os documentos fiscais da sua transportadora diretamente pelo celular. Assim, você tem mais agilidade e segurança na emissão do CT-e.

Mais agilidade na emissão de documentos

Com o EmitaCT-e você pode importar os arquivos XML das notas fiscais eletrônicas da carga e gerar o CT-e em menos de 20 segundos. Este processo permite maior agilidade e evita erros de digitação no momento de preencher o documento.

Emissão de MDF-e

A emissão do Manifesto de Carga (MDF-e) é realizada automaticamente, selecionando o Conhecimento de Transporte de origem. Após, basta preencher as informações adicionais do Manifesto e emitir o documento.

Cadastros completos

Você pode cadastrar motoristas, veículos, clientes e fornecedores no sistema para utilizar em mais de um Conhecimento de Transporte. Desta forma, você agiliza a emissão de documentos futuros.

Armazenamento

Com o EmitaCT-e você tem um armazenamento seguro de todos os documentos emitidos pela sua empresa. Todos os Conhecimentos de Transportes e Manifestos ficam armazenados no nosso sistema, evitando problemas com o Fisco.

Tenha acesso a relatórios gerenciais

Com o EmitaCT-e você tem acesso a relatórios gerenciais de todos os documentos emitidos pela sua empresa. Assim, você consegue verificar rapidamente a quantidade de viagens realizadas em determinado período, faturamento da empresa, entre outras informações, ampliando o controle financeiro e melhorando a tomada de decisões.

Sem limites

O EmitaCT-e não possui limites de usuários cadastrados, nem de emissões de documentos fiscais. Desta maneira, você não precisa se preocupar com mudanças de planos e pode aceitar quantos fretes quiser no mês.

Integração com CIOT e seguro de carga

O EmitaCT-e possui integração para geração do Código Identificador de Operação de Transporte (CIOT) e com o seguro RCTR-C. Com isso, sua empresa tem muito mais agilidade nos processos, reduzindo a quantidade de passos necessários para as emissões.

Suporte especializado

A Otimizy Sistemas conta com uma equipe de suporte especializado, que possui mais de 96% de satisfação dos clientes. Tire todas as suas dúvidas por chat, telefone ou via e-mail.

Apoio com documentos e obrigatoriedades

A equipe da Otimizy Sistemas também oferece apoio para obrigatoriedades relacionadas ao transporte de cargas. Nossa equipe pode auxiliar com o encaminhamento de documentos para os registros na ANTT, seguro de carga, certificado digital, entre outros. Tudo para regularizar a situação da sua empresa e evitar problemas junto aos órgãos de fiscalização.

E então? Conheceu as funcionalidades do EmitaCT-e? Ficou com alguma dúvida? Cadastre-se no formulário abaixo para que nossa equipe entre em contato com você.

12 de julho de 2021 0 comentário

Gestão

Falhas no processo logístico que você deve evitar

escrito por samuelbasso

Independentemente do tempo de atividade, qualquer empresa está sujeita a erros. Não importa se você já possua uma gestão de cargas eficiente, às vezes seu empreendimento pode apresentar falhas no processo logístico. Saber evitá-los, ou otimizar este setor é essencial para o seu negócio.

Erros no processo logístico pode acarretar em prejuízos financeiros e na perda de credibilidade perante aos clientes. Portanto, evitar falhas no processo logístico é uma prática que pode fazer a diferença para o crescimento de sua empresa, em meio a uma mercado competitivo.

Além disso, negligenciar as falhas no processo logístico podem acarretar em outros malefícios, como a perda de bens e danificação de produtos, desperdício de recursos, custos desnecessários, retrabalho, entre outros danos ao seu negócio.

Confira também: Os principais motivos que levam as empresas a perder dinheiro

Para reduzir e evitar este tipo de prejuízo, que tal conhecer 5 principais falhas no processo logístico e como evitá-las:

1- Falta de Planejamento

Um bom planejamento é a base para o sucesso em qualquer atividade. No processo logístico esta máxima da administração não é diferente. Portanto, separar um tempo para avaliar o desempenho da logística de sua empresa e quais pontos podem ser otimizados é o primeiro passo para evitar falhas no processo.

Trace objetivos, faça um levantamento da demanda futura e crie planos de ação. Utilize este tempo para pensar no futuro a curto, médio e longo prazo, procurando pensar no melhor caminho a ser seguido.

Confira também: 5 dicas para administrar melhor seu negócio.

Baixe o ebook grátis: CT-e – O guia completo para emissão.

2 – Não entender que a logística afeta todos setores

Tudo o que acontece em uma etapa da cadeia logística influencia nas demais. Muitos gestores enxergam o processo logístico de forma global, porém, é preciso pensar nela de forma dinâmica. Portanto um atraso em determinada etapa acaba impactando diretamente, atrasando as outras. Em contrapartida, adiantar uma entrega também pode afetar negativamente o processo. Isso porque a empresa que irá receber a carga pode não estar preparada para a entrega naquele momento, por exemplo.

Entender como funciona o processo e manter as cargas e entregas sincronizados mantém a eficiência de sua empresa e evita falhas no processo logístico.

3- Não preparar a equipe

A sua equipe de trabalho é um dos principais ativos de sua empresa, atuando como um diferencial competitivo. Colaboradores que não estão bem preparados e treinados podem impactar negativamente o seu negócio.

Investir em treinamentos para a sua equipe de logística pode evitar o atraso nas entregas. Além disso podem fazer com que a sua empresa tenha menos gastos com produtos danificados. Além disso, pode reduzir os custos com manutenção da frota.

4- Não otimizar rotas

Ter um controle adequado das rotas, planejá-las de forma eficiente e utilizá-las periodicamente. Estas são formas de reduzir falhas no processo logístico. Por exemplo, leve em consideração os pontos de entrega e gastos com combustível. Além disso planeje as paradas, abastecimento e tenha informações do fluxo das rodovias para traçar as melhores rotas para a entrega.

Isso faz com que o seu processo logístico se torne mais eficiente e reduz os seus custos operacionais.

5- Não utilizar a tecnologia

Utilizar a tecnologia a seu favor é uma forma de evitar falhas no processo logístico e agilizar a gestão . Utilizando softwares de gestão você pode controlar de gerir diversos níveis de sua empresa, como o financeiro, comercial, produção, custos, estoque, entre outros.

Além disso, a utilização de tecnologia no transporte de cargas faz com que sua empresa automatize processos, evitando erros e agilizando tarefas, como a emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e os Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais (MDF-e).

Conheça agora mesmo o Emita CT-e, solução da Otimizy que auxilia no processo logístico de sua empresa.

13 de novembro de 2018 0 comentário

Gestão

5 dicas para uma gestão de transporte de cargas eficiente

escrito por samuelbasso

Implementar uma gestão de transporte de cargas eficiente é mais um dos grandes desafios das empresas que trabalham com logística. Em um país em que grande parte da movimentação de cargas é feita via rodoviária, o planejamento é ainda mais fundamental.

A má conservação das estradas no Brasil, o alto volume de assaltos e o preço dos combustíveis aumentam a necessidade de uma gestão de transporte de cargas eficientes.

Tomando algumas medidas, é possível reduzir os custos com logística e reduzir o prazo de entrega dos fretes. Por isso preparamos este artigo com algumas dicas que podem te ajudar a implementar gestão de transporte de cargas.

Confira também: 5 dicas para administrar melhor seu negócio.

1 – Planejamento na gestão de transporte de cargas

O planejamento é fundamental em qualquer atividade. Na gestão de transporte de cargas ele permite com que você garanta a produtividade da sua frota e reduza custos. Por isso, busque dados de sua atividade para identificar falhas, riscos e oportunidades. Dessa forma, você pode criar planos de ação para solucionar os problemas e sair na frente da concorrência.

Alguns dados que você deve analisar:

O número de funcionários de sua empresa é suficiente?

O tamanho de sua frota é suficiente para atender a demanda?

Qual o custo total com combustível?

Qual a média de consumo de cada veículo de sua frota?

Quais são seus principais clientes?
Qual o ticket médio de cada um?

Quanto mais informações sobre o seu negócio você tiver, mais recursos para a criação de planos de ação para melhorar a gestão de transporte de cargas de sua empresa.

Confira também: Pensando em abrir o próprio negócio? Confira algumas dicas.

2 – Controle de gastos na gestão de transporte

A eficiência da gestão passa pela administração financeira dos recursos disponíveis. Assim, é preciso ter um controle rígido sobre todos os custos que envolvem o seu negócio. Dessa forma, você pode otimizar a gestão e aumentar o lucro da empresa.

Utilize planilhas ou um software de gestão para manter um controle sobre todas as contas, como gastos com combustível, manutenção, pedágios, alimentação dos motoristas, entre outros. Assim você pode melhorar a gestão de transporte de cargas de sua empresa, analisando e melhorando cada rota.

3 – Manutenção

A manutenção preventiva é uma das melhores ferramentas para melhorar a gestão de sua empresa. Ela diminui o risco de que o caminhão fique parado na estrada. Também garante a longevidade e a qualidade de toda a frota, impactando na lucratividade da empresa.

Por isso, organize um checklist para realizar rotineiramente a vistoria dos veículos, trocando peças e equipamentos antes que falhem. Não esqueça também de conferir os fluídos dos veículos, realizando a troca nos prazos estabelecidos.

4 – Treinamento

O capital humano é o fator chave quando falamos em gestão de transporte de cargas. Por isso, realizar o treinamento de sua equipe é essencial para melhorar a sua operação.

O motorista é peça fundamental em uma empresa de transportes. Por isso, invista em cursos e workshops buscando apresentar as melhores práticas no transporte de cargas e inovações, realize regularmente reciclagens sobre legislação e sobre segurança e repasse sempre informações relevantes.

5 – Automatize processos

Faça o uso da tecnologia para agilizar a gestão de transporte de cargas de sua empresa. Assim você tem um maior controle sobre as emissões e uma automatização de processos.

Uma forma de agilizar a gestão é a emissão, através de um software, do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).

Que tal testar o sistema gratuitamente? Acesse e se cadastre.

Com estas dicas você pode começar a melhorar o desempenho de sua gestão de transporte de cargas. Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco que faremos o possível para te ajudar.

Quer saber mais sobre CT-e, CT-e OS e MDF-e? Baixe agora mesmo o eBook Gratuito: CT-e – O Guia Completo para Emissão.

28 de setembro de 2018 0 comentário

Gestão

CTe OS: Você sabe o que é e para que serve?

escrito por samuelbasso

Você sabe o que é o Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços (CTe OS)? Em meio a tantas siglas, o empresário pode ficar perdido sobre que documentos deve ou não emitir . Por isso, preparamos um artigo para você entender de vez o que é e para que serve o CTe OS.

Em vigor desde outubro de 2017, o CTe OS afeta diretamente empresas de turismo, transporte de pessoas e de valores. O documento foi instituído em 2016, através de um Ajuste Sinief e substitui a Nota Fiscal de Serviços de Transporte.

O Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços foi criado para englobar empresas que não estavam dentro da obrigatoriedade de emissão da CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico), que faz parte do projeto Sped. O documento proporciona maior controle à fiscalização. Além disso, otimiza a qualidade das informações e possibilitando a validação dos dados no momento da autorização do documento.

Quem deve emitir a CTe OS

As empresas que prestam transporte de pessoas, de valores, de excesso de bagagem ou no transporte ferroviário de cargas devem emitir o CTe OS, de acordo com a legislação. Confira abaixo quais situações são obrigatórias:

Transporte de pessoas – Engloba todas as empresas (agências de turismo ou transportador) que prestam serviço de transporte de passageiros, seja intermunicipal, interestadual ou internacional, com veículo próprio ou fretado. A medida também afeta empresas de transporte de passageiros com horário fixo.

Transporte de valores – Empresas que presta serviços de carregamento de dinheiro para qualquer localidade.

Excesso de bagagem – Deve ser emitido pelas empresas de transporte de passageiros, para englobar os documentos de excesso de bagagem emitidos durante o mês.

Transporte ferroviário de cargas – Engloba qualquer empresa que presta serviço de transporte ferroviário para qualquer localidade.

Penalidades para quem não emitir a CTe OS

Como o documento é diferente da CTe, o contribuinte que trabalha com este tipo de atividade, deve realizar o credenciamento junto ao Sefaz para emitir a CTe OS. Aqueles que não estiverem dentro das normas correm o risco de terem o veículo apreendido e está sujeita a multas.

Quais os requisitos para a emissão

Primeiramente, para emitir o Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços (CTe OS), modelo 67, é preciso que a empresa se credencia junto à Secretaria da Fazenda (SEFAZ) de seu Estado. Para que todos os passos sejam feitos corretamente, você deve buscar o acompanhamento de seu contador.

A empresa precisa estar com a situação regularizada junto à Receita Federal, bem como com a Secretaria da Fazenda. Além disso, deve ser contribuinte de ICMS e possuir classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) referente à transporte.

O documento você também deve ter a TAF (Termo de Autorização de Fretamento), ou o número de Registro Estadual, portanto sempre verifique com o contador qual o número necessário para a sua empresa.

Como emitir a CTe OS

Após seguir os pré-requisitos acima, sua empresa está pronta para a emissão do documento. Assim que estiver com a documentação em dia, a empresa precisa de um programa para emissão. Lembre-se de escolher um bom sistema que possibilite a emissão da CTe Os para evitar dores de cabeça.

Espero ter ajudado a tirar as suas dúvidas quanto a CTe OS. Quer saber mais sobre CT-e, CT-e OS e MDF-e? Baixe o nosso eBook gratuito: CT-e – O Guia Completo para emissão.

19 de setembro de 2018 0 comentário

Fiscal Gestão

CT-e: entenda o Conhecimento de Transporte Eletrônico

escrito por samuelbasso

Se você atua na área de transportes e fretes é de extrema importância que esteja por dentro e saiba o que é o Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e e se a sua empresa precisa fazer a emissão deste documento.

Para lhe auxiliar escrevemos esse texto. Continue lendo e tire todas as dúvidas sobre o assunto.

O que é CT-e

O CT-e é formato eletrônico da emissão de documentos fiscais para a prestação de serviço de transporte, se assemelhando a nota fiscal eletrônica. Pode ser disponibilizado em formato digital, XML, e com emissão e armazenamento online. O Conhecimento de Transporte Eletrônico é utilizado para comprovar qualquer operação de transportes ou frete, independentemente de sua modalidade.

A sua validação jurídica é comprovada através de assinatura digital do cliente, comprovando a autoria pelo Fisco, por isso, é necessário possuir certificação digital.

O processo eletrônico substituiu os seguintes documentos:

Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8;
Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9;
Conhecimento Aéreo, modelo 10;
Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11;
Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 27;
Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7, quando utilizada em transporte de cargas.

Vantagens

Todo esse processo de digitalização trouxe grandes vantagens para o dia a dia das empresas.

Destacamos:

Com a emissão online evita-se erros de digitação;
Melhoria na gestão e maior controle de dados;
Redução de custos com impressões e armazenamento de documentos;
Mais agilidade na fiscalização das mercadorias transportadas.

Conheça o EmitaCT-e

Com o EmitaCT-e você garante todas as vantagens listadas acima, podendo emitir além do CT-e, CT-e OS – Conhecimento de Transporte Eletrônicos Outros Serviços – e MDF-e – Manifestos Eletrônicos. De qualquer dispositivo com acesso à internet, com relatórios precisos de todas as emissões, em uma interface simples, ágil e com total segurança no armazenamento dos dados e informações.

Quer saber tudo sobre como emitir o Conhecimento de Transporte Eletrônico? Então baixe gratuitamente o ebook gratuito: CT-e – O Guia completo de emissão.

4 de setembro de 2018 2 comentários

Gestão

Emissão de CT-e: saiba como escolher o melhor sistema

escrito por samuelbasso

Para não correr riscos ao emitir e documentar prestações de serviços de transporte de cargas realizados pela empresa, é necessário investir em um sistema que faça a emissão de CT-e, que ajude diretamente na organização do processo, resulte na redução de custos e burocracias, otimização de tempo e menos retrabalhos.

Com esses problemas resolvidos a gestão terá muito mais segurança, praticidade e tempo para enxergar oportunidades e atender todas as necessidades para a sua estruturação. Mas, como acertar na escolha do melhor sistema para emissão de CT-e? Continue lendo o nosso texto e conheça os principais pontos para considerar!

Usabilidade e praticidade do sistema

Já calculou quanto tempo a área administrativa da empresa gasta procurando informações e dados antigos, colocando em risco toda a sua produtividade? Com um sistema emissor de CT-e esse problema é resolvido, gerando agilidade para encontrar documentos fiscais, fazendo dessa rotina mais simples e dinâmica.

E a usabilidade também é um ponto crucial, escolha aquele que seja mais fácil de usar, que facilite suas atividades e as tornem mais eficientes.

Acesso em qualquer dispositivo

Uma das principais dicas na escolha de um bom sistema de emissão de CT-e, já que a importância de softwares que se adaptem aos mais variados dispositivos é crucial, para ter uma ideia o Brasil conta com aproximadamente 108 milhões de usuários de internet, em 2016, 93% deles utilizaram o mobile para navegar, por outro lado o acesso por meio do computador caiu consideravelmente, em 2014 era de 80% e 2016 passou para 57%. Ou seja, a crescente da utilização dos dispositivos móveis é enorme, e para as empresas é fundamental, pois o gestor consegue executar suas operações de qualquer local com acesso à internet, como notebook, celular e tablet. Muito mais liberdade para desenhar uma agenda externa sem ficar preso ao computador.

Integração com a nuvem

A computação na nuvem é essencial para a redução de gastos corporativos e na maior segurança dos dados da empresa. Por isso, é extremamente importante optar por sistemas que ofereçam integração com essa tecnologia.

Assim, favorecerá a mobilidade na efetivação de diferentes operações com ferramentas mais escaláveis, que acompanham com precisão o crescimento da empresa, com atualizações constantes conforme as necessidades do mercado.

Estrutura para cadastros diversos

O sistema de emissão de CT-e deve oferecer também a possibilidade de cadastros diversos, de empresas, motoristas, parceiros comerciais, fornecedores, clientes e usuários. Observe se dentro do software é possível organizar cada um deles, de forma direta, ágil e rápida. Tornando a efetividade dos dados muito mais confiáveis.

O sistema emite MDF-e também?

O MDF-e – Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico – também é um documento obrigatório e substitui alguns arquivos impressos, assim como o CT-e. Em um sistema que unifique a emissão dos dois, os processos ficam ainda mais ágeis e com muito menos burocracia, garantindo um relacionamento favorável com o Fisco a menores custos.

Relatórios gerenciais

Os relatórios são essenciais para uma análise precisa e detalhada de todos os processos, para assim tomar as melhores decisões. O relatório fiscal evita iniciativas precipitadas, mal planejadas e feitas mais na intuição que nos dados.

Portanto, aposte em um sistema intuitivo, simples e que ofereça todos os recursos para a assertividade das ações e estruturação de todos os dados.

Quer investir no melhor sistema de emissão de CT-e? Conheça o EmitaCT-e e teste gratuitamente.

4 de setembro de 2018 0 comentário